公司的文件应该怎么去管理?

发布网友发布时间：2022-04-29 03:49

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热心网友时间：2023-05-01 05:30

如果想专业化管理，可以借用第三方系统如OA办公系统等。如果想日常简单管理，可以分类别后进行编号管理，如生产类、质量类、设备类、物流类、财务类、人事类、基础类等，每一个类别下可以按照文件的年份和月份进行编号排序，这样方便后期进行完善，当有需要查看文件的需求时可以实现快速浏览和查找。

热心网友时间：2023-05-01 05:31

建议用企业文件类型的软件，可以在云端传输文件，当公司其他同事需要也可以去文档down，如果希望按全性的话可以设置管理员和查看权限，指定人才可以查看相应文件内容。

看有谱云办公管理软件，包审批、考勤、费用、物资、企业文件、任务协作、工作报告、企业通告、日程、通讯录等这些功能的。

热心网友时间：2023-05-01 05:31

也许你会想到使用U盘、各种个人云盘、NAS等；但是这些安全性都比较低，用在公司不太适合。我们公司现在用一个叫一粒云盘的企业私有云软件，厂商叫深圳一粒云科技有限公司，可以搜索一下，非常方便，可以对企业内部的文件进行集中统一存储管理，按照部门、岗位等多级权限管控，对文件进行分类存储，方便查找，还可以设置访问权限，可以精准设置每个目录和文件的详细操作权限，成员的每一项操作都会自动生产相关日志方便日后查看，支持文件秒传、多人在线编辑、历史版本，一个文件可以记录多个历史版本，随时都可以查看恢复，还支持文件的安全水运，防止成员误删除、防复制，就算文件损坏也不需要担心。