项目文档管理
发布网友
发布时间：2022-04-29 01:58
共4个回答
热心网友
时间：2022-05-25 11:14
会博通综合文档管理系统
工程项目文档管理分类：
一、监理文件材料：
1、监理规划
2、监理月报中的有关质量问题
3、监理会议纪要中的有关质量问题
4、进度控制
5、质量控制
6、造价控制
7、分包资质
8、监理通知
9、合同与其他事项管理
10、监理工作总结
二、施工文件材料：
土木工程
1、土木工程
①施工技术准备文件
②施工现场准备
③地基处理记录
④工程图纸变更记录
⑤施工材料质量证明及复试试验报告
⑥施工试验记录
⑦隐蔽工程检查记录
⑧施工记录
2、电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程
①一般施工记录
②图纸变更记录
③设备、产品质量检查、安装记录
④预检记录
⑤隐蔽工程检查记录
⑥施工试验记录
⑦质量事故处理记录
⑧工程质量检验记录
三、竣工验收文件材料：
1、工程竣工总结
①工程概况表
②工程竣工总结
2、竣工验收记录
（1）建筑安装工程
①单位（子单位）工程质量验收记录
②竣工验收证明书
③竣工验收报告
④竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）
⑤工程质量保修书
（2）市政基础设施工程
①单位工程质量评定表及报验单
②竣工验收证明书
③竣工验收报告
④竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）
⑤工程质量保修书
四、竣工图：
1、综合竣工图
①综合图
②室外专业图
2、专业竣工图
①建筑竣工图
②结构竣工图
③装修（装饰）工程竣工图
④电气工程（智能化工程）竣工图
⑤给排水工程（消防工程）竣工图
⑥采暖通风空调工程竣工图
⑦燃气工程竣工图
五、工程竣工结算文件材料：
施工单位决算书、监理单位初审书、跟踪审计初审书、审计部门审定书以及工程竣工结算的全部资料。
六、甲供材文件材料：
甲供材招标、议标、投标文件、合同文件、招标评标记录文件。
七、在建工程月报表统计文件材料
在建工程月报表统计工作由项目负责人在每月28日之前将各工程月报表报至档案员，报表内容包括工程形象进度、当月完成产值，并附工作量计算书。
八、在工程建设中使用计算机、数码相机、数码摄像机等现代技术手段形成的文件材料（电子文件）。
热心网友
时间：2022-05-25 11:14
要想进行有效的文档管理，一套标准的文档管理规范与文档管理工具缺一不可。
首先是建立文档管理规范：
项目管理者需要结合行业及项目的实际情况，制定出适合自身的文档管理规范。如明确项目文档的具体分类：
1. 从重要性和质量要求角度：可以分为非正式文档和正式文档
2. 从项目周期角度：可分为开发文档、产品文档、管理文档
之后，我们可以利用工具搭建统一的文档管理平台：
以文档协同和知识库管理工具 ONES Wiki 为例：ONES Wiki 可以帮助项目团队高效编辑、管理文档，沉淀团队经验。
1. 撰写各类文档、展开讨论
2. 高效沉淀周报、会议记录
3. 组织项目文档，管理项目知识
4.构建团队知识库
如此一来，你就可以轻松管理项目文档，帮助团队向知识型组织迈进。
热心网友
时间：2022-05-25 11:15
项目文档包括纸介质文档及电子文档，即项目设计、工作方法、工作流程、工作总结、成果报告、验收文件、会议记录等。项目要做好文档管理，以备进行检查，项目提交成果清单。
热心网友
时间：2022-05-25 11:15
对于办公室管理人员来说，文档实际上是指文件与档案，这也是国人比较传统的认知。
但是，对于计算机人员来说，存放在计算机系统中的信息都是以文件为单位保存的，所以，都称为文件或文档，其定义的内涵比较泛。
现在大多数单位已采用计算机软件系统实现文档管理的自动化、无纸化，也就是大家平常所说的办公自动化系统（OA）、文档管理系统或档案管理系统等。
比较有名的办公自动化系统包括泛微、致远、蓝凌等，但办公自动化系统的文档或档案管理功能相对较弱，所以，一般都要采用专门的文件、知识、档案管理软件来管理已流转完成的文件，即文档、档案。比如，会博通综合知识管理系统，就是一种综合管理文件、档案和知识的管理系统。
采用办公自动化系统来进行文件流转，采用专门的文件、文档、档案管理软件来进行后续的存储和利用管理，是现在较为通常的做法。
