每天你有很多时间你是怎么安排?
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发布时间:2022-04-29 02:17
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时间:2022-06-28 13:40
将从以下的几个方面,成体系的回答您的这个问题。一次不能回答完,分若干次逐步完善答案。
事务规划部分:
1. 如何制定可实现目标——平衡自己想做和能做的事情
在时间管理这个领域里,我的核心观点之一是时间管理的目的是做成事情,实现你想要实现的目标。
具体时间管理的方法不重要,只要能实现你的目标的方法就是好方法,哪怕这个方法很笨。要知道,能实现自己一辈子想要的目标的人并不多,你用一个超笨的方法,实现了自己的人生目标,已经比多数人要成功了。
当然,在能实现自己目标的前提下,通过一些时间管理的方法,提升你实现目标的工作效率,加快你实现人生目标的速度,那就是更好了。
所以,我认为时间管理最为核心的方*是找到你的目标所在,只要你清楚你想要什么,一心思在实现这个目标之上,你不需要什么刻意的时间管理,你的时间管理依然做到很好。
例如我们知道一些牛*的企业家,乔布斯、比尔盖茨等,你没有听过他们怎么做什么时间管理,也没有什么刻意的时间安排,但是他们时间利用效率是非常高的,他们每分每秒都对他们的目标产生效能,这是时间管理的最高境界。
找到自己的目标,涉及两个层面:
其一是宏观战略层面,是你人生的目标,你需要弄清楚你这一辈子想要什么,想要干嘛。
这个事情清楚了,你就可以专注于这个方向,不断的积累,直到你的目标的实现。如果你不清楚自己想要干嘛,你的战术层面时间管理做的再好,也是浪费时间。
那些牛*企业家,他们很早就知道自己这一辈要干啥,他们从很早之前就专注自己的目标方向,当我们还在纠结自己要干啥的时候,他们已经积累几年、十几年,自然成功是他们的,而不是我们的。
寻找你的人生目标,别人是很难给出具体建议的。你需要根据你的兴趣,你的梦想,去探索和尝试,找到那个你喜欢做的、愿意为之付出一生的事情。在没有找到之前,就不要不停的尝试,就如乔布斯在斯坦福大学演讲中说的,你要不停的尝试,直到找到它。
其二是微观战术层面,是你一定时期的目标,比如五年目标、一年目标、月目标、周目标、日目标,乃至做具体一件事情的时候设定一个具体的目标。
制定具体战术目标难度不大,多数的时候,我们是很清楚自己想要干嘛的。如果你的战略目标是清楚的,可以拆分到一定时期里,变成这个时期的阶段目标;如果你的战略目标不清楚,我想你也会为自己设定一些阶段目标,如果这都没有的话,那么你的人生我只能用报废两字来形容了。
在制定战术层面的阶段性目标时,我们常遇到的问题是,我们想要实现的目标太多,而我们可能能做到的目标没那么多;也有些情况下,我们设定的目标太少,发现我们其实可以做到的更多。
目标和最终做到的结果的不匹配,常常会是我们纠结的地方,或者没做到既定的目标而心理挫败,或者发现自己本可以做到更多更好而心有不甘。
那么,我们该如何平衡我们制定的目标和我们最终实现结果之前的平衡,以让我们心理可达到心安理得的境界呢?这里有一个策略可以使用:
1. 先对自己的能力水平有个大致的估计,不必很准确,但也应该在大致的量级上有个确切的度量;
2. 而后,制定的自己的目标,尽可能多的目标,并对自己的目标按照重要程度进行排序;
3. 接着,对自己的目标进行筛选,先筛选出自己必须要完成的2~3个目标,如果很少,只有一个目标当然最好了;
4. 继续筛选目标,确定自己能力应该可以完成的数量,比如6个目标;
5. 继续,在自己大致可以完成的数量之上,再增加30%~50%的目标,这样大致的一个目标列表就出来了;
6. 最后,你要给自己定下一个上下限:上限是完成目标列表中的所有的目标;下限是你必须完成的目标;其他的目标,你要允许自己可以完不成。这样的话,有较高的限度,你需要跳起来才能够到,最大限度的发挥你的能力;也可以在各种原因之下,你只能完成一部分目标,在这种情况下,你不会因为没有全部完成目标而有挫败感。
采用这样的策略,可以让你心理保持一种很平和的状态。即使一些时候目标数量没有控制好,也不会影响你的心态,继续的调整,若干次以后,总可以找到适合自己的目标规划的数量和策略。自此以后,相信你对自己目标管理的精准度就会大大提高,自己实现自己的目标的能力也很大的提高。
2. 如何合理的安排时间——依照自己的时间节奏感做规划 等了许久,还是没有多少人点赞,受伤了。哈哈,不过受伤归受伤,还是要一点一点的把自己挖的坑给填了。
前面的部分从战略层面提出一些建议和策略,让大家找准自己的目标,并平衡自己想做的以及能做的。接下来,就是下降到战术层面,从战术层面上去规划路线并去执行,以实现我们制定的目标。
我们制定的年目标、季度目标、月目标、周目标、日目标,只是一个一个点,我们需要用我们的执行去填充点与点之间的空间,从而能从一个点走向另一个点,从现在走向目标。
填充目标与目标的执行,最小的单位就是天。不要以为是分钟或者小时,我们现在其实几分钟或者一两个小时,做不出来什么事情的。一天能进步一点点,就已经很好了。每天积累1%,一年就会很牛*!
可惜的是,很多人连每天做到进步1%都做不到。一天忙忙碌碌的,好像做了很多事情,回头一反思,完全不记得做什么事情,更不记得做什么有意义能让自己进步的事情。
为什么会这样子呢?想想当年上学那会,每天都能学到东西,每天都朝着期末放假的方向努力。为啥那会儿,每天都能感觉到学到东西,每天都能感觉到进步呢?关键在于时间的节奏感。
上学的时候,大家都遵循学校的节奏,什么早读、上午下午的课程,每节课45分钟,中午的自习、晚饭后的晚自习,有好学习的还会在宿舍熄灯后挑灯夜读的。且不管这样每天的安排是否符合每个人的生物钟习惯,毕竟几年、十几年的上学经历,形成了习惯,形成了时间节奏,时间上就能够充分的利用起来——花掉一些时间,对应的获取相应的进步。
而自大学以后,包括踏入社会工作,我们的时间节奏就被打破了。我们每天的时间,完全随机的去做事情。不管什么时候,有事情来了,就把事情做了,不管是什么事情,这个时间点是不是适合做这个事情。这样做事情,没有条理规划不说,不合适的时间做不合适的时间,自然没有效率。
所以,我们想要提高时间的利用效率,让每天都能有所收获和进步,我们就应该学着上学那会的生活方式,让自己每天的时间安排形成一定的时间节奏,依照这个时间节奏做事情,每天在固定的时间节奏下做固定或者类似的事情。这样,根据时间节奏去合理规划每天要做的事情,就能让我们的时间换得最多的产出。
问题是如何找到并形成自己的时间节奏呢?这个你需要对你每天的精力状态、时间状态进行记录,而后做简单的统计分析,就能知道自己每天的时间节奏是怎样的了。
以我自己为例,我每天的时间节奏大致是这样的:每天早上睡醒后,我的状态其实不是很好的,需要很长时间才能比较清醒;上午的时候,我的状态会持续较差,下午会比较好,傍晚前后最好,到晚上十点前后开始变差了。
根据这样的时间节奏,我安排自己每天在不同的时间处理不同的事情:
1. 早上起来,会做一些冥想、写作和阅读的事情
我不是一个晨型的人,每天不管多早多晚,我醒来后的状态都不是很好,需要很长时间才能清醒过来。这个时候,可以借着冥想,让自己再继续休息,并且在介于半睡半醒之间,写一些东西,灵感会如泉涌。稍微清醒一些,就去完成每天固定的阅读,了解相关信息。
2. 上午的时候,主要处理一些常规性事情的安排、跟进,与人做各种沟通
上午的状态并不是特别好,精力不充足,不足以做太多精密而费心的思考,因此选择做一些常规性的事情安排、跟进、调整;以及与各类人做沟通,处理一些琐碎的事情。这些事情,不需要太多决策和思考。
3. 下午到傍晚,精神状态较好,就集中精力做需要较多时间投入和需要专注的事情
下午是我产出最多的时间段,所以一些重要的事情都会安排在下午的时段去处理,例如写项目方案、做重大的决策等。而且,我下午的时间,基本上会安排成大块独处的时间,不希望有人打断。
4. 晚上十点之后,做些休闲或者读书,或者做第二天事情的梳理,而后就准备睡觉
做第二天事情的梳理是很好的选择,把事情安排出来,就可以带入梦中,让存储脑和潜意识,提前做一些处理。
这样从早到晚,随着精力状态的变化,安排不同的事情,这就是我说的自己每天的时间节奏。这样的时间节奏,顺应自己的生理状态,顺应自己的天性。依照时间节奏来做事情,事情做起来就会容易很多。需要长期坚持的事情,也容易坚持下去,也更容易取得成效。
我尝试着去改变这种时间节奏,比如我想成为一个晨型的人,想早起,在早上做很多重要的事情。结果常常弄的一个下午都没有任何效率,做不出来任何事情,一整天都会报废了。
所以,自己每天的时间规划,要顺应自己的时间节奏,合理的规划安排。顺应时间节奏做事情,会让自己每天都能感觉到做了很多事情,做成很多事情。
当然,也可以尝试改变自己的时间节奏。如果要改的话,也只能是细小的微调,自己感觉不到,习惯后再调,慢慢的就会有很大的改变了。天性是自己内心中的小孩子,你不能对她用强,只能慢慢的哄着、宠着。
3. 如何利用空闲的时间——有规划地利用自己的碎片时间 一直各种事情忙碌着,挖了这么一个大坑,一直没有时间填进来,后续还是会一点一点的用一些碎片时间,整理自己的思路,把这个坑给填了。让大家久等了,抱歉抱歉,今天再更新一点内容。
经过一定的自我探索之后,就可以根据自己的时间节奏感对自己一天中大块时间进行规划安排。据此做出来的计划安排,符合自己的时间节奏,自己执行起来会比较舒服。
计划归计划,总赶不上变化。虽然能够对于自己一天的大块时间做规划,但却无法规避各种意外的被打断,以及超出预期的等待和拖延。随之而来的,就是各种碎片时间。
大块的时间可用计划来规划使用,碎片时间则只能用任务,尤其是小任务来规划使用。
计划和任务的区别在哪里呢?计划是即规划做什么事情,又规划什么时候做相应的事情。任务则只规定做什么事情,但不规定具体做的时间。
对于碎片时间的使用,最为关键的就是要给碎片时间规划好任务,也就是要清楚你打算用碎片时间来干什么,有一个明确的目标。不然,等到碎片时间出现的时候,你不知道该干什么。临时仓促的选择做什么,往往是还没有选择好做什么,碎片时间就结束了,这么一小片时间就白白的浪费了。
不要小看每一小片的碎片时间。现如今生活节奏很快,每个人每天的工作生活中都有很多的事情要做,事情与事情之间、一件事情当中都随时会有大量的碎片时间。要知道积少成多的道理,很多人就是利用看起来很琐碎的碎片时间,成就了丰功伟绩。
爱尔斯金是美国近代的诗人、小说家和出色的钢琴家。他在大学里教书时,有几年的时间,由于上课、看卷子、开会等事情把他的时间都占满了,他一直没有能够写什么东西。
后来他采用了一种方法去利用碎片的时间进行创作:只要有三五分钟的空闲时间就坐下来写上几行。出乎他的意料,他竟每周都能写出许多页稿子。后来他用同样积少成多的方法创作长篇小说。他的教授工作虽然一天比一天繁重,但是每天仍有一些可以利用的时间去创作。
爱尔斯金总结出利用碎片时间地诀窍:你要把工作进行得迅速。如果只有五分钟时间给你写作,你切不可把四分钟用在咬笔杆上。思想上事先要有所准备,到做这项工作的时候,立刻把思想集中到工作上去。
这就是利用碎片时间的一种极好的方法,其核心就是前面提到的:对碎片时间做好任务规划,清楚自己碎片时间要用来干嘛,并随时最好准备以应对碎片时间的出现。
举几个利用碎片时间的例子,以供参考。
你如果在学英语,你可以规划你的碎片时间用来背英语单词,这就是你碎片时间的任务。为了能让碎片时间更好的利用,你准备好背单词用的卡片,或者背单词用的APP,选定好要背的词库。等到碎片时间出现,比如等车或超市等着付账时,你就可以拿出来你的卡片或背单词的APP,背几个单词。
你还可以规划你的碎片时间用来读文章,这是你规划的碎片时间任务。为了能够更好的利用碎片时间来读文章,你要在平时利用一些工具来收集文章。比如用有道云笔记,把平常网络上浏览时,没有时间阅读的好文章保存下来,做成一个待读的列表。等到有碎片时间出现的时候,就打开有道云笔记,读上一篇文章。为了确保阅读的效果,收集的文章最好长度不要太长,最好能够在三五分钟内阅读完毕,因为多数的碎片时间也就是三五分钟。
你也可以跟那位美国的钢琴家一样,利用碎片时间来写作,其实我就是这么做的。我的第一本书,就是这样用碎片时间写完的。我先做出来书的整个架构,梳理出来章节目录,再进一步把每一个章节的内容大纲也提前列了出来。我使用可以在电脑端和手机端同步的写作工具,把这本书的整体架构、章节目录和每章节的大纲放进去,相当于把整本书拆成一个又一个关联的碎片。以碎片对碎片,当我的碎片时间出现时,我就可以在这儿碎片时间里,写一段碎片的文字。如此一点点的积累,不知不觉间就积累了一本书厚度的内容,最后再做整体的脉络梳理和文字调整,一本书就这么完成了。
碎片的时间,可以用来做一些琐碎的杂事,比如背单词,这是琐碎对琐碎的用法,是我们最直接想到的。碎片时间,也可以用来做一些需要长期坚持的事情,比如写书,本质上还是琐碎对琐碎,只不过是要我们事先把一个整块的事情拆分成碎片,再利用碎片时间处理这些碎片,这个往往是很多人想不到的。而一旦掌握了利用碎片时间做需要长期坚持的大块的事情时,会发现很多事情做起来,都不再那么困难。事情的完成,往往都是在不知不觉之间。
一言以蔽之,碎片时间的最佳用法,就是碎片对碎片,即明确你时间碎片的使用目的,拆分你的工作成适合时间碎片的碎片任务,提前为碎片任务的执行做好准备,待时间碎片出现时,快速切换到时间碎片的工作区间,快速的完成碎片任务。
这种碎片时间用法,是类似蚂蚁啃大象的策略,用好了会让你做出意想不到的成就。
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时间:2022-06-28 13:40
如何去安排自己的时间
亚里士多德说:“人是被习惯所塑造的。”不管急躁,还是从容,你怎样过一天,就怎样过一生。每个人的一天都有24小时,但不同的人,却会过出完全不一样的24小时,只有那些真正会安排一天时间的人,才算得上高效能人士,才能成为少数的领先者。那么,一天24小时,怎样合理安排时间呢?以下分享12个超经典的时间管理技巧!让你赢得更多时间,助你事半功倍。
1.每天都列出计划。
确定每天的目标,养成把每天要做的工作排列出来的习惯。每天上午头一件事是考虑第一项工作,先做起来,直至完毕。再做第二项,如此下去,如果没有全部做完,不要惶恐不安,因为照此办法做不完,那么,用其他办法也是做不完的。
2.最充分地利用你最有效率的时间。
如果你把最重要的任务安排在一天里你干事最有效率的时间去做,你就能花较少的力气,做完较多的工作。那么,一天的什么事情做事最有效率呢?各人不同,需要自己去摸索和总结。
3.运用科学的做事方法。
如果你不知道记忆的规律和方法,你将事倍功半,而如果你了解记忆的奥秘,你就能事半功倍;如果你不知道知识并非总是越多越好,而去拼命掌握那无用的或者用处不大的“死知识”,就会浪费宝贵的时间与精力……诸如此种,都表明一个道理:倘若你做事缺乏科学正确的方法,那你一定会浪费自己的时间。
4.集中精力,全力以赴地完成最重要的任务。
重要的不是你做一件事花多少时间,而是你有多少不受干扰的时间。全力猛攻,任何困难都可迎刃而解,零打碎敲,往往解决不了问题。一次只能考虑一件事,一次只能做一件事。
5.不要做完人。
除非是一些特殊的工作,否则,不要强求自己把什么事都做得完美无缺。人世间,真正的完美是不存在的,苛求完美只会离完美越来越远,不要太苛求自己,让自己活得轻松点,让工作更高效点。
6.学会一石双鸟。
复杂型观念或同时处理问题的能力,是现代人不可缺少的素质,虽然有人主张“一心不可二用”,但不可否认的是,同时能做几件事的人,他们的脑筋的确转动得很快,办事效率也更高,无形中节约了大量的时间。
7.区别紧迫性和重要性。
紧迫的事情不一定重要,重要的事情也不一定紧迫。当你面前摆着一堆问题时,应该问问自己,哪一些真正重要的,把它们作为最优先处理的问题。如果你听任自己被紧迫的事情所左右,你的生活中就会充满危机。
8.整齐就是效率。
各种东西的摆放要有条理,如文件要分类,以便查找。乱放一气,光是找东西就会浪费很多时间。
9.尽量利用一些让工作更简便的工具。
人力是有穷尽的,科技的发达,为我们提供了许多可以让工作更简便、更省时、更有效率的工具,尽量去找一找这些工具,不要总是按老一套做事,当你对一件新工具上手时,你就会发现,很多事情可以变得更简单。
10.不要总是独揽工作和家务。
把大家的职责范围内的工作分开来;每人承担一部分,不但能保证效率,也能保证质量;一家人一起做家务,速度快,气氛容易活跃,大家又都可以劳逸结合。
11.用工作代替休息。
虽然我们有时候应该停下一切的工作来休息,但休息并不一定是什么都不做。一个人要是能做一种以上的事,他会活得更有劲,这样用工作代替休息,远比游戏、看电视、刷视频更有益于休息。
12.让一天有25个钟头可用。
日本有人曾做过这样的实验:上午把手表向前拨快30分钟,下午反过来拨慢30分钟。那么,早晨7点起床,实际上是6点30分就起来了,这样就比别人多得了30分钟。下午下班时间本来是5点,对于他来说,则是4点半,这又多得了30分钟,合起来每天工作的时间就增加了一个小时,这样,似乎一天就有25个钟头可用了。
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时间:2022-06-28 13:41
有很多空闲时间,有许多事情可做。现在列举几件。
第一:健身,每天可以抽出一到两个小时时间,到健身房锻炼身体,不仅能强身健体,又能广交好友。不是有句话说的好,“身体才是*的本钱”。总有人说没有时间健身,但是却很少听到有人说,没有时间打游戏,或者没有时间熬夜刷新闻微博小视频。
第二:看书,看适合自己专业领域的书籍,这样既能提高自己专业方面的技能,又能陶冶自己的情操,不是有一句话说了“书中自有颜如玉,书中自有黄金屋”。当你迷茫不知所措的时候,那就去读书,看看别人的生活、想法,或许就可以解开你的困惑。有时候一个字、一个词或是一句话就能点醒你。
第三:学习感兴趣的技能,找到自己的热爱(技能)并且去学习实践到掌握不断进步实在是太重要了。真的,没有梦想,跟咸鱼有什么区别!梦想不是要多高大上,而是你有自己的追求。哪怕你是在寻找追求的路上,你也不会感叹时间太多,不知道干什么。
第四:适当娱乐,陪自己的好基友出去打两把游戏,回味一下当年一起开黑的感觉,也可以加深感情,过过自己的游戏瘾。
第五:陪重要的人,重要的人,比如家人,爱人,朋友等等。在什么地方付出时间就会在哪方面有回报。人的感情也是如此,陪父母聊天,做饭,有孩子的可以陪孩子学习,徒步,有女朋友的可以陪女朋友旅游,读书等。周围重要的人,感情经营好了,也为自己日后需要陪伴时打下了基础。
怎样利用工作之余的时间,一切自有你自己决定,好好利用空闲时间,它能改变一个人,如果当你去浪费这段时间,你将会发现自己一无所获。
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时间:2022-06-28 13:42
首先一大早吃早餐之前要喝一杯温水。喝温水的作用就是有助于促进肠胃蠕动,同时能够给吃早餐做好一个很好的铺垫,这样吃早餐更有味了。
02
再就是早餐要搭配好,同时也得均衡饮食。均衡饮食和搭配好营养是很重要的,只有把身体养好了,才能继续保持有活力的状态来工作。
03
其次就是一天要喝够两千毫升左右的水。不论春夏秋冬,喝水都是极为重要的,水是唯一没有热量的,所以多喝水有益于身体健康。
04
再就是午餐一定要吃饱。当然,小编所说的饱指的是八分饱,而不是要吃很多很多,适量吃更重要,一日三餐都不能落下。
05
然后就是每天要保持运动。运动是唯一能够提高身体健康的方法,只有每天保持了运动和均衡饮食,那么人就自然越来越有精神了。
06
以上就是我所介绍的如何保持正确的作息时间。每天都是一天,这一天过去了也就回不去了,所以要把每天都要过得有意义才算不是辜负自己。
学会安排时间,那么就能掌控自己的人生。
有时间一定要拿来看书,不要把时间完全浪费在发呆,吃喝上。不管什么类型的书籍,我们都应该看看,一来扩充自己的知识面,二来我们还可以从书上学到一些非常实际的东西的。有时间要和朋友适当交流,因为这不是浪费时间,但不能聊一些乱七八糟的东西。
热心网友
时间:2022-06-28 13:42
你怎样过一天,就怎样过一生。每个人的一天都有24小时,但不同的人,却会过出完全不一样的24小时,只有那些真正会安排一天时间的人,才算得上高效能人士,才能成为少数的领先者。那么,一天24小时,怎样合理安排时间呢?以下分享12个超经典的时间管理技巧!让你赢得更多时间,助你事半功倍。
1.每天都列出计划。
确定每天的目标,养成把每天要做的工作排列出来的习惯。每天上午头一件事是考虑第一项工作,先做起来,直至完毕。再做第二项,如此下去,如果没有全部做完,不要惶恐不安,因为照此办法做不完,那么,用其他办法也是做不完的。
2.最充分地利用你最有效率的时间。
如果你把最重要的任务安排在一天里你干事最有效率的时间去做,你就能花较少的力气,做完较多的工作。那么,一天的什么事情做事最有效率呢?各人不同,需要自己去摸索和总结。
3.运用科学的做事方法。
如果你不知道记忆的规律和方法,你将事倍功半,而如果你了解记忆的奥秘,你就能事半功倍;如果你不知道知识并非总是越多越好,而去拼命掌握那无用的或者用处不大的“死知识”,就会浪费宝贵的时间与精力……诸如此种,都表明一个道理:倘若你做事缺乏科学正确的方法,那你一定会浪费自己的时间。
4.集中精力,全力以赴地完成最重要的任务。
重要的不是你做一件事花多少时间,而是你有多少不受干扰的时间。全力猛攻,任何困难都可迎刃而解,零打碎敲,往往解决不了问题。一次只能考虑一件事,一次只能做一件事。
5.不要做完人。
除非是一些特殊的工作,否则,不要强求自己把什么事都做得完美无缺。人世间,真正的完美是不存在的,苛求完美只会离完美越来越远,不要太苛求自己,让自己活得轻松点,让工作更高效点。
6.学会一石双鸟。
复杂型观念或同时处理问题的能力,是现代人不可缺少的素质,虽然有人主张“一心不可二用”,但不可否认的是,同时能做几件事的人,他们的脑筋的确转动得很快,办事效率也更高,无形中节约了大量的时间。