考勤机如何用excel制作考勤表
发布网友
发布时间：2022-04-29 00:42
共3个回答
热心网友
时间：2022-06-26 16:20
1、先在表上留三行空白，在第四行写个名字。
2、选择A1:H1，点【合并后居中】。
3、双击单元格，输入公式：=TEXT(NOW(),"yyyy年mm月考勤表")。（注意：为了防止6月份该函数自动变化，可以在月末改成数值保存。）
4、在B3输入1，并向右填充日期，本例填充7天，也就是当月的1到7号。（注意：我是简写的，实际情况可以填充到31，并用IF判断，如果超过本月的最大天数显示空白。）
5、在B2输入当月的第一天，并向右填充。然后选中填好的日期点击右键，选择【设置单元格格式】。（注意：这里也可以用时间公式完成。如果月份和年份处用下拉菜单生成，此处和表头均可以用公式自动生成，不会随着时间变化而变）
6、在【自定义】处输入：aaaa，并点击【确定】按钮。这样就显示星期几了。
7、在一个不用的空白列输入对考勤的标记，然后选中按右键，点击【定义名称】。
8、格子点到B4，选择上方的【数据】，然后点【数据验证】-【数据验证】。
9、在设置里允许下选择序列，来源写（=选项1），点击确定就可以了。
热心网友
时间：2022-06-26 16:20
1.首先，如下图，前三行留空。在A4输入一个姓名，从A4开始直到H4加上边框。
2.选择A1:H1，选择【合并单元格】。
3.双击合并后的单元格，输入公式：
=TEXT(NOW(),"yyyy年mm月考勤表")
注意：为了防止6月份该函数自动变化，可以在月末粘贴成数值保存。
4.在B3输入1，并向右填充日期，本例填充7天，也就是当月的1到7号。
注意：实际情况可以填充到31，并用IF判断，如果超过本月的最大天数显示空白。
5.在B2输入当月的第一天，并向右填充。
注意：这里也可以用时间公式完成。如果月份和年份处用下拉菜单生成，此处和表头均可以用公式自动生成，不会随着时间变化而变化。
6.选中刚才输入的日期，鼠标右键，选择【设置单元格格式】。在【自定义】处输入：
aaaa，并点击【确定】按钮。
7.这样，刚才输入的日期就变成“星期几”的显示样式了。
8.在一个用不到的空白列输入对考勤的标记，然后在名称框输入【选项】并回车。这样就定义了一个“选项”的名称。
9.选中姓名右侧的空白位置，选择【数据】-【数据有效性】。
10.在【允许】处选择“序列”，在来源处输入：=选项，勾选【提供下拉箭头】。
11.这样，就在B到H列生成了下拉菜单，可以对员工的考勤情况进行标记。
12.根据员工实际考勤情况在不同日期进行下拉菜单选择，完成后效果如下图：
13.最后一步，要对当月的考勤情况进行统计。
在记录区域的右方，如下图设置统计格式。其中I4:N4要输入公式统计。
14.双击I4单元格，输入公式：
=COUNTIF($B4:$H4,I$3)
注意：公式中对原始区域和表头的引用是特别要关注的地方。
15.然后将公式向右拉，就返回了该员工当月的考勤统计情况。
热心网友
时间：2022-06-26 16:21
