人事专员的日常工作是什么?
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发布时间：2022-04-29 01:34
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热心网友
时间：2022-06-27 17:16
1.1组织编写公司各项规章制度，并审核、报批、保证各项制度之间的协调统一
1.2编写公司通用的基本制度
1.3审核各分站及各部门起草的制度
1.4跟踪检查规章制度的贯彻执行情况，提出修改，补充意见，逐步完善
2、组织编制各部门及各岗位工作职责和标准
2.1根据公司组织结构的设置，编制各部门职责，岗位职责
2.2督促检查各分站部门根据自身情况设置编制岗位工作标准
2.3若结构调整，部门职能变化等情况及时组织对岗位工作职责进行修订
3、对各部门进行日常工作考核
3.1建立考核体系，制定考核方案和考核细则
3.2依据公司生产经营综合计划和工作目标，对各分站各部门的工作目标，计划执行情况进行考核
3.3根据考核的结果，要求相关分站部门提出整改措施并落实执行，并进行跟踪验证
3.4按上级要求或考核需要，进行专项工作任务的跟踪考核，并跟踪验证整改措施的执行情况
4、提出组织机构设立和调整的建议方案
4.1根据公司生产经营状况和公司未来发展需求，调查研究，提出组织结构的设计方案
4.2针对现有结构状况，提出合并，撤销或增设某个部门，工作组的建议
4.3做好公司管理结构核心团队的建设、企业文化建设、组织建设、系统建设等
5、分站培训和监察力度
人事管理：
1、人力资源的规划：根据公司发展和各个分站具体情况制作人力资源规划，结合企业发展战略，通过对企业资源状况以及人力资源管理现状的分析，制定具体的工作方案和计划，以保证企业目标的顺利实现。
2、人员招聘：
2.1招聘规划，招聘方式管理维护（网站，中介，培训机构、招聘会等各种渠道），简历筛选与汇报，电话通知面试，初试复试等面试组织与汇报；
2.2新员工培训计划编写与培训进度落实监督、考核；
2.3人员管理：
2.3.1员工试用期合同签订，转正手续办理，升迁、降职、奖励、处罚管理，月底统计考核，按月统计上报财务及上级主管
2.3.2人员动态管理：各部门人员了解熟悉，定期沟通、意见反馈、工作技能、工作效率分析、工作态度跟踪；
2.3.3员工考勤档案统计与管理；
3、人员培训：
3.1内部培训：
3.1.1入职培训：公司背景及发展目标、组织结构、管理机制、产品、门店服务项目的培
训
3.1.2素质培训：组织全体员工进行的各种业余知识培训，用以拓展员工的知识面，提高全体员工的文化、素质水平。
3.1.3管理培训：由主管以上人员参加的旨在规范、提高各种管理理论、技巧的培训。
3.1.4技能培训：对所属岗位需要掌握的各项技能进行培训
3.1.5部门培训：各部门内部或部门之间组织的专业技能方面的学习与经验交流分享。
3.2外部培训：
3.2.1外部培训：国内各种对口机构组织的专业学习
3.2.2业余培训：员工自己组织或参加的业余学习
3.3深入动态培训；
4、薪资福利：
4.1负责各岗位工资标准.做好劳动工资统计工作，负责对日常工资，加班工资的报批和审核工作，办理考勤，奖惩，差假，等工作
4.2负责对员工劳保用品定额和计划管理工作
5、绩效考核：
5.1、公司总体考核机制；分公司考核管理机制；各岗位考核机制；制定，更新，执行监督
6、劳动关系：
6.1劳资关系、纠纷的预见与处理，保障公司和员工的权益
行政管理：
1、办公物品管理：公司人员对办公物品的申领记录，负责对办公设备、用品进行调配、发放、保管和维护管理，并定期进行汇总，确保满足员工使用要求及有效控制费用
2、文件文档管理：公司文件的编制、发放；外部门文件的接收与存档；部门级文件的登记、分类、整理、编写、存档、保管等工作，确保及时、准确、完整地管理公司内部文件及文档
3、重要证照及资料管理：管理公司各类重要资质证件、执照、非技术资料、计算机磁盘、光盘等的常规使用与保管，在例外使用情况下报上级审批，确保各重要证照、资料满足使用需要及获得妥善保管
4、协助上级完善公司后勤管理规范，安排落实上级要求的各项任务，管理公司和员工住宿卫生等保障工作；负责员工的胸卡申购等工作，确保提供及时的服务和后勤保障，提高员工满意度
5、外地员工出差支持：落实外地学徒工的宿舍、交通工具安排及票务办理等工作，确保外地学徒的行程及费用报销支持
6、公文起草及政令文件的传播：起草行政制度，提交上级审核，通过公司内部qq、公告栏等各种信息传播方式，传达公司日常政令，保证公司信息及时、准确的传播
7、会议及活动管理：协助公司管理层重要会议、活动的组织、筹备，负责一般人员的联系协调工作，进行会议记录与整理，确保各项会议、活动的顺利开展及会议决议的有效落实。
热心网友
时间：2022-06-27 17:16
最基本的工作就是：人员招聘、入离职手续办理、工资及工时统计、人员培训、社保办理等。
