办公室行政管理工作具体包括哪些内容？
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发布时间：2022-04-20 05:03
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热心网友
时间：2023-07-22 20:12
行政管理工作广义上包括行政事务管理、办公事务管理两个方面；狭义上指以行政部为主，负责行政事务和办公事务。包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理，还涉及出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。
热心网友
时间：2023-07-22 20:13
1、负责修订完善、汇总公司的行政管理制度，并在报请领导批准通过后将制度下达贯彻落实到每个部门，确保公司运转按制度执行。
2、负责行政事务文件的收发管理，及对公司所有办公设备的管理使用。
3、负责组织公司领[导或部门负责人对行政管理制度落实情况进行检查，对违规事项按规定做出处理措施。
4、负责行政会议的通知、召集，对公司会议室、培训室、接待室等统一安排、调配使用，协助做好公司有关会议的准备工作。
5、负责公司报刊的管理、征订及分发工作。
6、负责公司文件、证照、资质等资料的存档及管理工作。
7、负责做好本部来访领导及客人的接待工作，协助外联部门做好各类接待活动。
8、负责与分公司对口部门的联络与对接，落实集团公司关于行政工作的要求与指示。
(二)、后勤及采购保障工作。
1、负责公司车队、宿舍等后勤管理、服务工作，及各办公区域的卫生、绿化及环境的管理以及保安及厂区安全管理，负责公司所有办公室的安排、使用、维护等管理工作。
2、负责房屋的租赁及房租、物业费、水电费、取暖费、燃气费等相关费用的缴纳工作。
3、负责员工工装、名片、胸卡制作等管理工作。
4、负责公司手机、固话等通讯费用的管理以及与通讯部门的联络工作。
5、负责各部门办公用品、办公设备等其它设施的采购及管理，负责对公司固定资产的清查及管理。
6、负责公司车辆调度、维护等管理工作。
7、负责提出控制行政管理成本的措施和办法。
(三)、公司内刊编辑及其它工作。
1、负责公司内刊的编辑，组织有利于丰富员工业余生活的各种活动。
2、负责行政部内部工作的检查执行情况，明确行政部所有员工的工作范围职责;将公司的目标分解落实到本部门每个人，制订并组织实施部门的工作计划，共同完成年度任务目标。
3、负责对公司所有突发事件的处理及上报。
4、完成公司领导交办的其它各项工作。
(四)、综合性工作。
1、在公司分管领导下，监督并完成公司人力资源及行政后勤工作的实施;
2、负责建立并完善人力资源管理体系，负责拟订人力资源规划、招聘竞聘、培训管理、绩效管理、薪酬管理等各项制度和流程并不断完善;
3、定期向公司提供有关人力资源管理方面的专项建议，为公司重大决策提供人力资源信息支持，致力于提高公司综合管理水平，并控制人力资源成本;
4、负责起草编写编制公司定岗定编方案、工作分析方案，负责拟订公司年度人员调整方案，组织落实经批准的年度招聘计划和年度人员调整计划，组织开展内部员工招聘、岗位调整、解除劳动合同等工作;
5、负责组织分析评估公司人力需求，制定招聘计划、招聘策略及招聘工作流程;
6、负责制定公司员工队伍建设方案，组织拟定、落实公司人才培养方案，并开展效果评估;组织开展员工职业技能鉴定/评定、任职资格评定等工作;
7、负责制定行政后勤管理制度并具体实施，为公司提供制度支持和后勤保障;
8、负责建立并执行公司各部门、岗位的绩效管理体系;
9、负责负责员工关系管理，组织劳动合同和人力资源档案的管理，劳动纪律的监督检查，负责处理和落实员工违纪;
10、负责公司的企业文化建设，组织编辑公司内刊;
11、完成领导交办的其他工作。
备注：
1、不断标准化人事行政管理制度，包括招聘、培训、绩效考核及薪酬福利等;
2、协助总经理做好各项管理工作的布置、实施、检查、监督以及落实执行;
3、协助总经理处理公司日常运作事务及各职能部门、公司的协调管理工作;
4、跟踪公司年度目标达成情况，进行综合分析，向总经理提供重要信息及改进意见;
5、负责监督及管理公司各方面与法律相关的事务，及时规避公司各类法律风险;
6、负责管理及完善公司内控体系、监督内控制度和相关流程的建立、改版,审核并完善风险防范措施，推动业务流程优化;
7、根据审计报告及搜集的企业经营管理的日常信息，参与指导企业风险预警和风险评估工作;
8、协助总经理进行对外事务的联络，并共同推动公司企业文化建设。
热心网友
时间：2023-07-22 20:13
1、负责公司的各项规章制度执行和维护工作秩序；
2、负责公司员工的考勤管理；
3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务；
4、负责接待来宾，接听或转接外部电话；
5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理；
6、担任人事档案归档、招聘流程安排等具体工作。
7、完成上级安排的其他工作任务。
行政管理工作看似平凡，但非常的重要，一环扣一环，关系到整个公司能否正常运转，效率如何。所以说，提高行政管理效率非常重要。我们公司一直使用日事清来进行行政管理工作。日事清的三大功能就是计划、笔记、总结，我们通过计划来规划工作中的一切事务，创建任务、分配成员、安排日期，每条任务会自动分解到每个成员的日程中，员工只需要按照日程中的任务行动，不再被无序的工作烦扰。每日、每周、每月的工作成果可以一键生成报告方便相关人员跟踪回顾。
