争对办公用品采购管理办法的意义有哪些
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发布时间:2022-04-29 05:27
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时间:2022-06-19 14:09
办公用品管理办法
一、办公用品的分类
1. 消耗性办公用品:便笺、信纸、复写纸、信封、公文袋、复印机碳粉、打印机墨盒、打印纸、复印纸、印章、印油、订书钉、大头针、回形针、小夹子、胶水、胶纸、双面胶、标签纸、涂改液、单页夹、抽杆夹、记事贴、笔记本、自动铅笔芯、签字笔、圆珠笔芯等,根据使用情况适当领取;
2. 个人使用的耐用品:剪刀、裁纸刀、计算器、直尺、订书机、笔刨、笔筒、自动铅笔、圆珠笔、磁盘、文件盒、各式文件夹、办公桌、办公椅、电脑、电话、衣架等根据情况一次性领用,使用至报废,以旧换新;
3. 非个人使用的耐用品:打孔机、档案盒、印盒等根据使用情况适当领取,使用至报废,以旧换新;
4. 部门负责领用和保管的物品:复印机、传真机、打印机、碎纸机、文件柜、文件架、报刊架等,公司根据使用情况添置;
5. 注:未列入的用品可比照列入。
二、办公用品的采购、领用
1. 采购流程
办公用品采购申请单 分管领导审核 总经理审批 办公室购买
办公用品入库、登记
2. 办公用品采购详解及领用
1) 办公用品的采购及管理由办公室统一管理及分配;
2) 公司及部门需要添置办公用品时,应先填写《办公用品采购申请单》,见附表-1,分管领导审核、总经理审批后办公室方可购买;
3) 办公用品采购完成后,办公室要将此办公用品登记并入库,应先填写《办公用品采购登记表》,见附表-2,采购人签名后入库;
4) 办公用品领用,应先填写《办公用品领取登记表》,见附表-3,领取人签名后方可领取。
三、办公用品的保管
办公用品类别及对应品种一览表
类别 办公用品的品种
A类 低值易耗品 便笺、信纸、复写纸、信封、公文袋、复印机碳粉、打印机墨盒、打印纸、复印纸、印章、印油、订书钉、大头针、曲别针、图钉、小夹子、胶水、胶纸、双面胶、标签纸、涂改液、单页夹、抽杆夹、记事贴、笔记本、自动铅笔芯、签字笔、圆珠笔芯等;
B类 限额使用消耗品类