发布网友 发布时间:2023-10-10 21:12
共1个回答
热心网友 时间:2024-12-04 10:20
借阅文件要履行借阅手续,用后要及时交回,不准弄脏或损坏。
凡是上级下发的各种文件和信函,都要*书统一保管,其他人不准私自拆封。
凡参加上级会议带回的文件和报告,都一律交文书统一保管,不得私自转借他人传阅。
给领导亲收的信件,必须交由领导亲自拆封,不准其他人随便拆封。
外出人员不准随便携带文件,确实需要必须经领导批准。
严格执行文件的阅读范围,不得随意扩散,如复印重要的文件,必须由主管批准。
积极做好文件归档工作,凡是本单位工作活动中办理完毕的、具有保存价值的文件材料都应归档。分类时要遵循文件的自然形成规律,按照文件之间的历史联系分类立卷。案卷装订要美观、整齐、耐用,案卷封面要填写准确、清楚,便于查找。
上报下发的文件,由有关科室按照行文规则要求起草,科室长对文件内容审核后,交办公室。由办公室秘书负责对文件格式和文字进行把关,办公室主任审核,然后呈送有关领导按文件审批权限办理。收文要分类登记后呈送主管阅示,然后送有关科室间办。对各类文件必须及时处理,随到随办,做到当日文件当日处理,无领导签署意见的文件一律不予发出。
各科室需打印的各种表格材料需经本科室长签字,办公室主任批准方可打印,和本单位无关的文件、材料不准打印。
使用公章必须填写用即登记,严格履行审批手续。