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份号名词解释是什么?

发布网友 发布时间:2022-04-29 05:09

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热心网友 时间:2022-06-19 03:43

份号,亦称“公文份数序号”。公文格式的构成部分。将同一文稿印刷若干份时每份文件的顺序编号。多用于涉密文件和上级下发的普发性文件。便于文件的统计、登记和回收。如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。

文件份号,亦称“编号”。公文印制份数的顺序编号。同一文稿印制出来的若干份正本,要一份一份地编排出顺序号码。如一个文件印发1000份,份号就是从1号至1000号。其目的是便于发文和查对。份号位于文头的左上角, 一般的写法是“编号:00015”或“N.00015”。

扩展资料

 发文字号编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。

如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

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