发布网友 发布时间:2022-04-29 06:10
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热心网友 时间:2022-06-20 12:00
文员就是做文职方面的工作。大概包括:资料整理、数据的统计及核对等。具体做些什么还要根据各个公司的情况而定。不同公司的文员工作都会有所不同。热心网友 时间:2022-06-20 12:01
付费内容限时免费查看回答外贸鞋厂文员工作内容1.
接待来访:来访者不同,事有大小,文员要区别对待。对应该会见的人,应直接转达对方的意图,并引其进入会客室或告知各部门接洽人,不论对方要求见面还是预约。对不宜会见的人,在请示相关人员后以“不在”、“正在开会”或“工作很忙”等为由,拒绝对方或是将个人意见报经理后接受答复。
2.
接听电话:接听电话时一定要先声明“这里是××公司”,然后记下对方的姓名、工作单位等,根据对方情况,不妨碍时可明确回答,但一般不说总经理是否在。
3.
转达:需要转达时要正确听取对方的身份和要转达的内容,并准确、迅速地转达。
4.
文件的收发及分送:收到的邮件或送来的文件首先要区别是直接呈送办公室主任的,