发布网友 发布时间:2023-11-02 02:40
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热心网友 时间:2024-12-12 02:12
如下:
首先,你作为学习委员,绝对不能够太温柔,太好说话,要先树立一个严肃,守时,不拖拉的形象。不然大家不会重视你的通知还有你强调的事情,什么都依赖你,不看通知,到关键时候就不停@你,浪费大家的时间,久了你会很烦。
其次,要让大家重视你传达的信息,确保信息传达的有效性,提高工作效率。就要做好以下两点:
第一,让大家重视你说的话,树立你作为学委的原则和底线。
你可以在前几次的班会或其他大小会议上,又或是课间,跟同学们当面强调(可多强调几遍,最多三遍),平时的各类关于考试、作业、放假等的通知,你只发在班级微信群和QQ群发一遍,重要的比如考试、作业提交收集的重要通知发两遍(临近deadline再发一遍)。
对通知或作业有不懂的需当下问,已经通知过的信息,请不要再私聊你了,不知道就自己看群等等类似的话,然后再在消息群发一遍你的意思,词句简练,注意条理和语气,以达到让大家信服的目的,然后@所有人,重要的事情说三遍,强调三遍哦。
第二,保证当学委期间,各类信息和资料的高效传达。上课期间学委需要编辑或转发的大大小小的各类信息(学校上面传达的、老师吩咐的、班委讨论商量的、自己觉得有必要强调说明的等等)数不胜数,这时候确保信息传达是十分重要的。
因此,你要注意自己平时的通知是否简单易懂,条理清晰,避免累赘和拖沓。每个通知可采取5W1H原则(Who、What、When、Where、Why、How),同时注意通知的轻重缓急等重点内容,让同学们一目了然。
此外,作为学委,在接收需要传达的信息的时候,可以先入为主,思考如果自己是通知接收人,会不会对此信息有什么疑问,把细节和问题提前抠出来,然后在发通知的时候备注好你抠出来的细节问题。
如此,同学们若是再问你,叫他们自己看群,对方实在不懂你再回答,节省各自的时间;最后,为了保证信息或资料方便获取。
一定要微信、QQ或邮箱配合发送通知,把附带文件类的通知同时转发到QQ群或公共邮箱,因为微信群里面的文件会不定时被清掉,且不能发送大文件,QQ和邮箱就可以解决这个问题。
第三,要提高整体的工作效率,请先把自己的工作做到极致。关于收作业收资料的任务,只要你前面通知过了,快到最后上交时间时,多在群上提醒同学们完成(反正就多催——三遍),这样他们就没有借口再抱怨你了。
而且你收作业发现有同学没交时,可以有一次的延迟,帮他争取一下,若是再有下一次,只管把未交名单交给老师,大家都是成年人了,很多事情本该自己做好。
最后,要多关注同学们的意见和建议,充当好老师和同学的沟通桥梁,积极做事,做好榜样作用。比如帮老师擦擦黑板、平时或末考试前,提醒同学们复习,为同学们提供学习资料。
还有,当学委期间最好不好逃课哦,因为学委几乎每节课都需要关注班上情况,随时等候老师的吩咐(反正我当学委两年,可以拍拍胸脯一次课都没落下)。
这样,老师对你的印象会很好,你的平时分绝对很高,听听已经步入社会的老师姐的话,准没错。