在excel数据表中如何制作一个准考证？4
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发布时间：2023-10-07 08:32
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热心网友
时间：2024-02-28 05:54
前提：1、在一个excel文件中输入好了准考证上的各项数据2、在一个word中制作好了准考证的样式。
邮件合并
现在轮到进行数据填充了，这个步骤在Word中被称作“邮件合并”，主要意思就是在Word中将模板与一个数据源进行链接。为了更好说明这个步骤，先来看一下我们的数据源，一个预先设置好的Excel文件，大家可以看到，其中每一列数据都有加黑显示的数据标题，也称之为数据项目。
第一步：确认数据已经完好后转回到Word中，打开“邮件合并分步向导”开始本实例的核心步骤。注意一定要选择合并类型为“信函”。
第二步：选择收件人，要在下方选择数据源，点击“浏览”找到数据源所在的表格。
第三步：接下来会出现这样的窗口。
很多朋友到了这里往往摸不清楚怎么回事。其实稍加观察就会发现，因为我们添加的excel一个工作薄默认是含有三个工作表，名称分别是“sheet1”“sheet2”“sheet3”，此处不正是让您来选择其中的数据表么?我们选择“sheet1”。可以根据数据表格的具体格式选择“数据首行包含列标题”，Excel还是不能完全智能化，需要手工完成的部分依然有很多。
第四步：将Excel中的数据项目跟Word中建立联系，这叫做“插入合并域”，这个过程是非常简单的，首先将鼠标移至相应的区域，右侧窗口中选择“其他项目”，在对话框中选择好对应的项目插入即可。建议您在制作表格时候就做好名称的对应关系，这样不会使您的工作出错。
这是插入完成后的样子，各个区域还仅仅显示域的名称，未能显示具体内容。
此时，只要选择“预览结果”，效果立刻就可以呈现，在右侧的“预览信函”任务窗中可以使用左右箭头来依次查看各个内容。
现在我们看到的还仅仅是一个人的准考证，怎样怎样看按照不同考生分列的准考证呢?这就是最后的合并环节，意思是将结果整合在某个单元之中。这个单元可以直接是打印机输出，也可以是Pdf文档。在合并之前还可以选择起始和结束的位置，相当方便。如果您选择“合并到PDF文档”，那么就可以分文件生成生成独立的PDF文档。
至此，邮件合并的步骤基本介绍完成了，诸如此类需要数据源的证件都可以使用邮件合并的方法来完成。
4.照片的合并
回到我们还未完成的一个重要的问题，那就是照片的合并，因为它需要使用到特殊的方法，我们把他单列在最后。这里我们采用的是cro提出的解决方法，具体实现过程如下。
1.在文件夹中建立统一的照片库，编码最好统一排序;
2.在表格中输入照片的完整路径，并将“\”改为“\\”
3.将光标定位于需要插入照片的单元格内，按“Ctrl+F9”来插入一个域，此时单元格内会出现一对大括号，在其中输入“INCLUDEPICTURE "{ MERGEFIELD "照片" }"”(不含外边引号)，其中的大括号也是按“Ctrl+F9”来插入的，不可以自行添加。这样就可以显示照片了。
这就是最后制作完成的准考证式样。
从这个例子可以看到，一项特殊工作的完成需要各个方面的知识点的汇合，从文档母版的制作一直到打印输出，涉及到页面设置、表格操作和邮件合并。这仅仅是大类，还有很多实际遇到的小内容，小技巧。实践是必不可少的，希望广大读者多多练习，不断提高自己的综合办公水平。追问谢谢了！这个方法我是知道的。我希望的是不用word的邮件合并，而是在excel下再配合查找函数，让其他文件夹中的照片与某个变量链接，使照片随变量的变化而变化。有些高手利用了宏和数据有效性能做成，但是太复杂了，是否能找一个数据与照片链接的函数或请求高手编一段数据与文件夹中的照片链接的宏就最好了。
热心网友
时间：2024-02-28 05:54
1、将excel中的信息修改成标准格式，及第一行存放标题，第二行开始存放每个考生的信息。
2、打开word，先制作好准考证的格式，将每个考生都一样的固定文字、格式、背景等都设置好，保留存放姓名、准考证号、身份证号、考场等信息的空间位置。
3、点：邮件→开始邮件合并→信函，再点：选择收件人→使用现有列表，然后选择你刚刚保存的excel文件，打开
4、以姓名为例，将光标移动到放姓名的地方，然后点插入合并域，点姓名。其他项也一次以此法添加即可。
5、点完成并合并，编辑单个文件，确定
6、已经自动生成一份excel文件，且每页一张准考证了，保存。
