类似协同办公的大家可以在一个空间里作图的系统?

发布网友发布时间：2022-04-06 02:50

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热心网友时间：2022-04-06 04:20

目前移动办公已经成为一种趋势，互联网发展到今天，无论是生活还是工作都离不开网络的支持，于是有了IM，有了CRM，进而有了网盘，企业网盘等等云端软件，协同办公也逐渐成为企业云办公的新要求。
协同办公本质上讲的是人与人之间的协作，一款合格的协同办公软件至少要达到以下三点：第一，沟通。好的协同办公软件需要达到人与人之间高效有序的沟通，这里不同于IM，办公软件更应注重沟通的有效性，信息更专一，而不是像微信等IM软件信息过于庞杂，经常出现重要信息被掩盖或者误删的情况。第二，协作。这也是一款协同办公软件最重要的功能，协作的逻辑不能过于复杂，要做到简单易用。另外，在协作过程中最好可以对项目进展以及人员的职责进行管理，比如对不同人员设置级别不同的权限，实时知悉项目进展等等。第三，沉淀。过往已经完成的项目资料中往往存在着非常宝贵的经验，对资料进行有序的梳理和沉淀有利于更好的开展之后的工作，这也是检验项目结果的最有效方式。满足以上三点的协同办公软件基本上才算得上是一款合格的软件。
基于以上三点，对目前国内的协同办公软件：teambition、钉钉、企业网盘中的坚果云、亿方云等做一个简单的总结。
Teambition:国内协作化管理工具，主要用作项目管理，主要用于以项目制推进的中小型团队。使用方法比较简单，在软件上新建项目，推进过程中可随时查看项目进展并实时监督。缺点就是软件构架较为简洁，沟通还是要靠其他的软件来进行填充，换句话说，teambition只适用于项目的推进，小团队使用绝对高效，一旦人员增多，需要涉及到的事情包括但不限于审批，项目申请、合同审批、请假报销等等，这些还是要用到其他的软件来实现的。
钉钉：前身应该是阿里集团的来往，因此功能上更偏向于一个带办公属性的IM软件。大多数公司用钉钉因此也被许多人戏称为“打卡软件”。从沟通来讲，钉钉与微信的用法并无不同，沟通无压力，但是否能对信息进行有效过滤这个要打一个问号。功能则非常全面，审批，差旅报销等一应俱全，未来应该还会越来越多。而且大部分功能第三方接入，如任务这块是Tower团队做的，各个环节之间使用体验存在断裂，任务设置存在过于简单的弊端，最大的优点大概就是免费了。
亿方云：新兴SaaS服务的企业网盘。功能主打办公协作，是企业网盘里更为注重服务的一类。付费版有专人指导搭建适合自己企业的组织架构，相对其他软件来说服务更周到且更为易用。协作主要通过协作文件夹来完成，管理者可以根据成员分工不同，为协作文件夹内人员分配不同的权限，文件夹内更新的文件会实时同步给大家。文件设置评论区，成员可在一份文件下进行精准交流，避免信息冗杂的情况出现。最后信息的沉淀，存在亿方云上的文件除删除文件都是有迹可循的。对单文件还会保留一定数量的历史版本。从沟通到协作再到内容的沉淀，亿方云做的是一整套完善的协同办公体系。值得注意的是企业网盘都是付费服务，目前亿方云只有一个20G的免费版，团队版与企业版都是需要付费的。
坚果云：企业网盘中同步做的比较好的一家。同步逻辑与金山快盘类似，都是增量同步。文件协作层面才去的是和亿方云一样的方式，都是协作文件夹来进行的，只不过没有亿方云提供的权限全面。数据沉淀上，坚果云也有历史版本的保存，只不过不是按照数量，而是时间，标准版历史版本只保存3个月。

热心网友时间：2022-04-06 05:38

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