如何通过Excel软件导入Outlook?

发布网友发布时间：2022-04-27 10:23

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热心网友时间：2023-09-12 14:13

1、在表格中第“1”行里输入主要信息：联系人、移动电话、电子邮件或住宅电话等，根据不同的需要进行添加。2、对已输入完后的信息进行选中，点击鼠标右键，会有提示框，鼠标移至“定义名称”，点击左键后，弹出提示框“新建名称”，在名称栏里输入“通讯录”后点击确定即可。3、编辑已完成一半，之后就是“保存”客户编辑的联系人了。点击左上角的“文件”按钮——点击“打开”——点击“另存为”，在另存提示框里，会有“保存类型”在这里选择“Excel97-2003工作簿（*.xls）”，在“文件名”这里更改文件名，如“通讯录.xls”或其他的，在选择另存时，建议保存在桌面，以方便之后的导入“Outlook”软件里。4、保存完毕后，打开Outlook软件，选择左上角的“文件”---“打开”----“导入”----“从另一程序或文件导入”----“下一步”----“MicrosoftExcel97---2003”----“下一步”---“导入文件”点击浏览选择桌面，找到之前的文件名的文档后选择并确认----这时有三个选项是需要选择的（1）用导入的项目替换重复的项目（也就是导入的文件信息替换Outlook已有信息）；（2）允许创建重复项目（导入信息重复创建）；（3）不导入重复项目（Outlook和导入文件信息重复，将以Outlook信息为主）。这里选择第3项。-----点击下一步----选择目标文件夹“联系人”----点击映射自定义字段----这里是需要把之前在Excel里的字段在Outlook里对应一下字段，如未对应字段在导入后无法正确显示。客服46为你解答。贵州地区用户关注可微信缴费，一键查话费充值，流量、积分、账单、详单均可自助操作，方便快捷。