作为一个秘书当领导到外地观看展销会该怎么做
发布网友
发布时间:2022-04-27 12:02
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热心网友
时间:2023-09-18 14:29
作为秘书,你的领导是去参观展销会,还是公司本身在展销会就有展示台啊?
这两者区别可大了,先假设是前者吧,首先拿到展销会的资料和议程表,给老总订好机票、房间、与展销会单位对接好,告诉其老总的联系方式,有的地方提供接机服务。
然后把展销会资料、你给他制的行程安排交给老总(如果你不是和他一起去的话一定要给),并问清楚需要为他再准备什么资料吗?如果此秘书还包括私人专属的话,连给老总打包行李可能都要。然后把参加展销会的那段时间写在老总的行程表上,那几天就千万不能安排别的事了。然后事前一天,要提醒告诉老总明天几点飞机,当天(如是直接去机场可以短信提醒一遍,提示时间并提醒他带身份证等)安排好司机送他飞,回来时安排好司机接机。
在他在外地的几天,手机一定要随时保持可联络状态,因为他可能随时让你查点资料。对当天的重点行程,尤其是第一个行程要做提示,甚至是MORNING call(看老板对秘书的依赖程度,不过一般这种都会把秘书带在身边),像我,我们老板去出差,我就等于是解放了,安排好送接就行。
还有就是公司内的管理,那几天免不了有人来找领导,你就要做好接待工作了,如果是很急的事情,你就要通过各种方法和领导请示了。
热心网友
时间:2023-09-18 14:30
做为一个秘书,更应该有自己的思考办法…这样才能更好地锻练自身的经验,以后才能更好地运用…还是自己想点更好的办法吧…努力!