怎样选择适合自己企业的展览会?

发布网友发布时间：2022-04-27 11:24

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热心网友时间：2022-06-30 04:27

参加展览会是是企业最重要的营销方式之一，也是企业开辟新市场的首选方式。在同一时间、同一地点使某一行业中最重要的生产厂家和购买者集中到一起，这种机会在其它场合是找不到的。通过参加展览会，人们可以迅速全面地了解市场行情。许多工商企业正是借助展览会这个渠道，向国内外客户试销新产品、推出新品牌，同时通过与世界各地买家的接触，了解谁是真正的客户，行业的发展趋势如何，最终达到推销产品、占领市场的目的。美国贸易展览局近期作出的一份调查显示（见附表一）：制造业、通讯业和批发业中，2／3以上的企业经常参加展览会；金融、保险等服务性行业虽然只能展示资料和图片，但依然有1／3以上的公司将展览会视作主要的营销手段。　　附表：美国不同行业使用展览的情况行业百分比制造业85.1%运输、通讯、公共事业75.0%批发78.7%零售37.8%金融、保险、不动产57.6%服务34.4%广告、宣传33.3%　　了解特性　　若要充分利用展览会，必须了解展览会的特性。展览会别于其它营销方式。它是唯一充分利用人体所有感官的营活动，人们通过展览会对产品的认知是最全面、最深刻的。同时，展览会又是一个中立场所，不属于买卖任何一方私有。从心理学角度看，这种环境易使人产生独立感，从而以积极、平等的态度进行谈判。这种高度竞争而充分自由的气氛，正是企业在开拓市场时最需要的。　　同时，展览会又是一项极为复杂的系统工程，受制因素很多。从制定计划、市场调研、展位选择、展品征集、报关运输、客户邀请、展场布置、广告宣传、组织成交直至展品回运，形成了一个互相影响互相制约的有机整体，任何一个环节的失误，都会直接影响展览活动的效果。　　如果对展览会的这引起特性了解不够，即使展出者花费了大量的人力物力，也未必能达到预期的效果。　　明确目标　　说起参展目标，经常听到的几种典型错误有：　　——“老板让来的！” 　　——“因为我们每年都参加这个展览会。” 　　——“因为我们的竞争对手也来了。” 　　——“这是全行业最大展览会。” 　　实际上，这些都不是参展目标，最多算是展出原因，而且没有一条是根本原因。　　企业的参展目标通常有以下几种：树立、维护公司形象；开发市场和寻找新客户；介绍新产品或服务；物色代理商、批发商或合资伙伴；销售成交；研究当地市场、开发新产品等等。德国展览协会根据市场营销理论将参展目标归纳为：基本目标、产品目标、价格目标、宣传目标和销售目标五类。企业可能会同时抱有几种目的，但在参展之前务必确定主要目标，以便有针对性地制定具体方案，区分工作重点。　　谨慎选择　　一般来说，企业在选择展览会时，应结合参展目的重点考虑以下几个因素：　　1．展会性质。每个展览会都有不同的性质，从展览目的可分为形象展和商业展；从行业设置可分为行业展与综合展；按观众构成可分为公众展与专业展；按贸易方式可分为零售展与订货展；以展出者划分，又有综合展、贸易展、消费展……凡此种种，不一而足。在发达国家，不同性质的展览会界限分明。但是在发展中国家，由于受到经济环境和展览业水平的*，往往难有准确的划分。参展商应结合自身需要，谨慎选择　　2．知名度。现代展览业发展到今天，每个行业的展览都形成了自己的“龙头老大”，成为买家不可不去的地方，如：芝加哥工具展、米兰时装展、汉诺威工业博览会、广州全国出口商品交易会等。通常来讲，展览会的知名度越高，吸引的参展商和买家就越多，成交的可能性也越大。如果参加的是一个新的展览会，则要看主办者是谁，在行业中的号召力如何。名气大的展览会往往收费较高，为节省费用，可与人合租展位，即使如此，效果也会好于参加那些不知名的小展览会。　　3．展览内容。现代展览业的一大特点是日趋专业化，同一主题的展览会可细分为许多小的专业展。例如，同样是有关啤酒的展览会，其具体的展出内容可能是麦芽和啤酒花，可能是酿造工艺，可能是生产设备，可能是包装材料或技术，也有可能是一场品牌大战。参展商事先一定要了解清楚，以免“误入岐途”。　　4．时间。任何产品都具有自己的生命周期。即新生、发育、成熟、饱和、衰退五个阶段。展出效率与产品周期之间有一定的规律。对于普通产品而言，在新生和发育阶段，展会有事半功倍的效果；在成熟和饱和阶段，展出的效果可能事倍功半；到了衰退阶段，展出往往会劳而无功。　　5．地点。参加展览会的最终目的是为了向该地区推销产品，所以一定要研究展览会的主办地及周边辐射地区是否自己的目标市场，是否有潜在购买力。必要时可先进行一番市场调查。曾经有一个拖鞋的厂家，想当然地认为非洲天气热则非洲人一定推销产品。到了那边才发现，并非天气热不假，但那里的超级大国百姓平时根本就不穿鞋。资料来源：好展会网

热心网友时间：2022-06-30 05:45

1．性质来选择展览会分为贸易和消费两种性质。贸易性质的展览会是为产业即制造业、商业等行业举办的展览。展览的主要目的是交流信息、洽谈贸易。消费性质的展览是为公众举办的展览，消费性质的展览基本上都展出消费品，目的是直接销售。展览的性质由展览组织者决定，可以通过参观者的成分反映出来：对工商界开放的展览是贸易性质的展览，对公众开放的展览是消费性质的展览。 2．按展览内容来选择展览分为综合展览和专业展览两类。综合展览指包括全行业或数个行业的展览会，也被称作横向型展览会，如工业展、轻工业展。专业展览指展示某一行业甚至某一项产品的展览会，如钟表展。专业展览会的突出特征之一是常常同时举办讨论会、报告会，用以介绍新产品、新技术。 3．按展览规模来选择展览会分为国际、国家、地区、地方展，以及单个公司的独家展。规模是指展出者和参观者的所代表的区域规模而不是展览场地规模。不同规模的展览有不同的特色和优势，应根据企业自身条件和需要来选择。 4．按展览时间来选择展览会划分标准比较多：定期和不定期两种。定期的有一年四次、一年两次、一年一次、两年一次等。不定期展会则是视需要和条件举办，分长期和短期。长期展可以是三个月、半年、甚至常设，短期展一般不超过一个月。在发达国家，专业贸易展览会一般是三天。 5．按展览场地来选择大部分展览会是在专用展览场馆举办的。展览场馆是按室内场馆和室外场馆划分。室内场馆多用于展示常规展品的展览会，比如纺织展、电子展。室外场馆多用于展示超大超重展品，比如航空展、矿山设备展。在几个地方轮流举办的展览会被称作巡回展。(知识来源： http://www.glass.com.cn/glassnews/newsinfo_44415.html）

热心网友时间：2022-06-30 07:19

展览会是现代商业贸易、企业宣传和信息交流的最佳平台，利用这个平台，来自各方的参展商、投资商和观众相聚一堂，彼此交流，不仅做成了生意，而且还调查了市场，获得了新的市场信息，同时也客观地检验了自己的产品，正所为一举多得。然而，企业如果打算参展,首要的问题是如何在众多的展览会中做出选择。选展是成功的第一步。
各地博览会形式多样，五彩缤纷，有些是综合型大型博览会，但更多的是专业性展会，地区间也有所侧重。因此，事前尽可能地了解展览会的资料，是做出正确抉择的可靠保证。如何了解展会信息呢？展会的历史可以通过主办者散发的宣传手册或他们的网页上获得，也可以通过赞助商和行业协会等；行业杂志和因特网上也有详细的介绍。
选择展览会应考虑以下因素:
一、会展的目标市场展会的目标市场包括其主题定位、专业性、辐射范围、观众结构等，企业参展前确定该展会主题与性质、展会所辐射的区域市场、展会的目标观众等是否与企业的发展计划相吻合，能否促进企业达到预期的目标。这些情况可以从展览会的主办者那里了解到,在绝大多数情况下,他们备有参观者情况的详细资料.当然,企业还必须对这些资料的可靠程度做出判断。
二、考察承办方的资质与水平。由于展会能否成功举办并取得良好成果，取决于主办方和承办方在各个环节上的工作细节、配合和绩效，参展企业可以通过与展会主办商的反复接触中，观察和了解主办人员在操作中的表现，以判断主办方和承办方的资质和水平是否有能力举办高成效的展会。
三、了解展会的历史和推广。展会的宣传广告占据了展会举办成本中很大的比例。一个展会最终能取得多大的效益，往往取决于展会宣传和广告的进行程度和成效。参展企业在决定是否参展前，应全面了解展会的宣传力度，并由此判断展会主办方的计划可能带来怎样的效果，这是企业参展前最应了解的事项之一。
四、是会展的规模成功的会展必然具备一定的规模，规模大的会展可以吸引更多的专业观众，而这正是保证参展商达到参展目的的最主要因素。评估展会的规模主要看参展商和专业观众的数量以及展览面积的大小。
五、参展所需基本费用包括：
1．租用展览场地的费用。
2．广告宣传费.
3．展品的运费、保险费、供现场示范表演的产品费用。
4．展台的设计和建造费用
5．参展人员的吃穿住行、邮政通讯、公关交际、工资津贴奖金等方面的费用。
6．应付偶发事件的处理费用和其它杂支费用。
7．公共关系活动的费用，对重点客户迎来送往、请客吃饭、租用宾馆套房、安排旅游娱乐活动、预订返程票、馈赠礼品的费用

在所有费用当中，租用展览场地的费用其实只占一定的比重，如果费用过高为造成成本压力，然而费用过低也有弊端，不能因为费用低而选择展览会，因为展会所有宣传费用都来自展位费，而收费过低的话，肯定会在展会宣传上费用有限，这将大大影响展会的效果。
六、其他的参展企业有哪些、这些企业的档次、规模、知名度如何。了解同行态度。行业名牌产品参加展会，既可提高展会的档次和吸引力，也能带动其它产品的参展效益。企业在计划参展时，应多向业内企业和人士了解参展态度和评价，从而确认该展会可能达到的规模与影响
七、这一展览会有多少新闻记者前来采访,其宣传效益如何。
八、展览会举办的地点是否合适。展览会举办的地点多选在信息幅射能力强的城市,或交通方便、四通八达的商品集散地城市。展览会地点选择的好坏,对有效观众数量的多少有直接影响。