word文档中表格的使用
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发布时间：2022-04-20 02:23
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时间：2023-07-08 18:25
方法1：打开word文档，在菜单栏依次【表格】--【插入】--【表格】，在出来的对话框中，我们输入要添加表格的列宽数，固定列宽，确定即可。
方法2：打开word文档，在工具栏有个表格的图标按钮处单击出来后，需要你选项列宽数，单击即可。
方法3：打开word文档，在菜单栏依次【表格】--【绘制表格】。在出来的工具框，选择你要设置参数，然后在空白处直接以鼠标进行拉动，就可以绘制出你想要的表格。
方法4：打开word文档，在菜单栏依次【表格】--【表格自动套用格式】。然后在出来的套用格式中，选择你所喜欢的那种。单击选择的那种格式，可以在预览处看到是什么样的表格。然后单击【应用】。
方法5：打开word文档，在工具栏处有个excel的图标按钮，单击即可出现供你选择的列宽数，单击确定。确定后，出现下图所示的excel表格形式，那么就可以在表格内进行数据的编辑，还可以改变表格的大小，使用方法和excel差不多。
一、Word的主要功能与特点
所见即所得。用户用Word软件编排文档,使得打印 效果在屏幕上一目了然。
2.直观的操作界面。Word软件界面友好,提供了丰富 多彩的工具,利用鼠标就可以完成选择,排版等操作。
3.多媒体混排。用Word软件可以编辑文字图形、图 像、声音、动画,还可以插入其它软件制作的信息,也可以 用Word软件提供的绘图工具进行图形制作,编辑艺术 字、数学公式,能够满足用户的各种文档处理要求。
4.强大的制表功能。Word软件提供了强大的制表功 能,不仅可以自动制表,也可以手动制表。Word的表格线 自动保护,表格中的数据可以自动计算,表格还可以进行 各种修饰。在Word软件中,还可以直接插入电子表格。用 Word软件制作表格,既轻松又美观。既快捷又方便。
5泊动功能。Word软件提供了拼写和语法检查功能, 提高了英文文章编辑的正确性,如果发现语法错误或拼 写错误。Word软件还提供修正的建议。当用Word软件编 辑好文档后,Word可以帮助用户自动编写摘要,为用户节 省了大量的时闯。自动更正功能为用户输入同样的字符, 提供了很好的帮助,用户可以自己定义字符的输入,当用 户要输入同样的若干字符时,可以定义一个字母来代替, 尤其在汉字输入时,该功能使用户的输入速度大大提高。
6.模板与向导功能。Word软件提供了大量且丰富的 模板,使用户在编辑某一类文档时,能很快建立相应的格 式,而且Word软件允许用户自己定义模板,为用户建立 特殊需要的文档提供了高效而快捷的方法。
7.丰富的帮助功能。Word软件的帮助功能详细而丰富, Word软件提供的形象而方便的帮助,使得用户遇到问题 时,能够找到解决问题的方法。为用户自学提供了方便。
8.Web工具支持。因特网是当今计算机应用最广泛、 最普及的一个方面,Word软件提供了Web的支持,用户 根据Web页向导,可以快捷而方便地制作出Web页(通常 称为网页),还可以用word软件的Web工具栏,迅速地打 开,查找或浏览包括Web页和web文档在内的各种文 档。
9.超强兼容性。Word软件可以支持许多种格式的文 档,也可以将Word编辑的文档以其它格式的文件存盘, 这为Word软件和其它软件的信息交换提供了极大的方 便。用Word可以编辑邮件、信封、备忘录、报告、网页等。 10.强大的打印功能。Word软件提供了打印预览功 能,具有对打印机参数的强大的支持性和配置性。
表格在办公文档中经常被使用,因为它简洁明了,是 一种最能说明问题的表达形式。Word为制作表格提供了 许多方便灵活的工具和可制作出满足各种要求的表格。
二、在WOrd文档中插入普通表格
1.用菜单创建表格。先把光标定位到文本中将要插入表格的位置,再单 击“表格”菜单中“插入”选项中的“表格”命令.在屏幕上 弹出“插入表格”对话框,在对话框中的“表格尺寸”项目 中填上行数和列数,单击“确定”按钮即可。
2用工具按钮插入表格。其它步骤与用菜单创建表格 一致,只需要定位好光标后,单击“常用”工具栏中的“插 入表格”按钮即可。
三、在WOrd文档中插入Excel表格
Excel和Word同为微软公司的Office系列办公组件 之一,它具有强大的制作表格、处理数据、分析数据等功 能,所以当遇到比较复杂的表格时用Excel制作更方便一 些。但是Excel在文字处理方面功能没有Word功能强大。 所以在遇到普通文档中嵌套复杂表格的情况时。我们可 以用Excel来帮助Word处理表格。
在Word文档中创建不能更新的Excel表格。在万方数据Word文档中可以直接插入Excel表格,方法是先把光标 这个方法的缺点:就是每次打开文档都会弹出对话 定位到文本中将要插入Excel表格的位置,再单击“常用” 框需要决定是否更新,给用户的使用造成麻烦.而且如果 工具栏中的“插入MicrosoftExcel工作表”按钮,在文档中 更新,每次关闭Word文档都会询问你是否要保存。另一 的光标处就会出现一个Excel工作表,编辑方法和在Ex-个缺点就是,如果Excel文件内容太大,那直接链接过来 eel中相同。 全部的Excel文件,处理时比较麻烦。
2.在Word文档中插入能更新数据的Excel表格。上 另外要注意的是:那个链接的Excel文档不要删除, 面方法插入的Excel工作表的效果和普通表格相似,在功 删除后就无法编辑或者更新里面的内容了,虽然最后保 能上也不是非常强大,许多数据的汇总、分析、处理等功 存的东西还在。经过简单测试,Excel改文件名、移动等操 能都不具备,所以有时我们对于非常复杂的表格还是需 作,都不会影响word文档的自动更新。
