Excel筛选后怎样计算筛选结果的行数?
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发布时间:2022-04-29 14:43
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时间:2023-10-12 07:28
今天用Excel在进行业务统计时,遇到一个小问题,Google了一下,又学了一招。一般人都会使用“自动筛选”功能,筛选完成后,会在表格左下角的状态栏中提示“从多少多少条记录中找到了多少多少个结果”。今天做的表格很复杂,在使用筛选过程中,由于统计的数据量太大,且筛选层次很多,好几层嵌套筛选的,而且还使用了分类汇总功能,结果发现有时左下角就不提示筛选结果了,很苦恼,搜索了一下,发现可以使用subtotal函数来统计筛选后的行数。SUBTOTAL函数返回列表或数据库中的分类汇总。通常,使用“数据”选项卡上“大纲”组中的“分类汇总”命令更便于创建带有分类汇总的列表。一旦创建了分类汇总,就可以通过编辑 SUBTOTAL 函数对该列表进行修改。语法SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, …)Function_num 为1 到 11(包含隐藏值)或 101 到 111(忽略隐藏值)之间的数字,指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。Function_num
(包含隐藏值)Function_num
(忽略隐藏值)函数1101AVERAGE2102COUNT3103COUNTA4104MAX5105MIN6106PRODUCT7107STDEV8108STDEVP9109SUM10110VAR11111VARPRef1、ref2 为要进行分类汇总计算的 1 到 254 个区域或引用。实例(1):如果A1=1、A2=2、A3=3,则公式“=SUBTOTAL(9,A1:A3)”将使用SUM函数对“A1:A3”区域进行分类汇总(求和),其结果为6。实例(2):而象我们今天所想用到的计算筛选结果行数的功能,则应该使用CnuntA函数,即Function_num应该为3,如下:假如你的数据第一行是标题,从第二行开始到19行为数据,这样就总共有18行数据,如果你使用条件进行自动筛选后,符合筛选条件结果是8行。那么,筛选后可在20行输入公式“=SUBTOTAL(3,A2:A19) ”这样即可计算出筛选结果的行数为8。数据量少的时候,当然用不到这样的函数,如果你从1000条数据中进行筛选,筛选出来的结果有好几百条,你根本没有办法数的时候,使用subtotal函数就可以快速的统计出筛选出来的结果有多少行了。说明如果在 ref1, ref2,… 中有其他的分类汇总(嵌套分类汇总),将忽略这些嵌套分类汇总,以避免重复计算。当function_num 为从 1 到 11 的常数时,SUBTOTAL 函数将包括通过“隐藏行”命令所隐藏的行中的值,该命令位于“工作表”选项卡上“单元格”组中“格式”命令的“隐藏和取消隐藏”子菜单下面。当您要对列表中的隐藏和非隐藏数字进行分类汇总时,请使用这些常数。当 function_num 为从 101 到 111 的常数时,SUBTOTAL 函数将忽略通过“隐藏行”命令所隐藏的行中的值。当您只对列表中的非隐藏数字进行分类汇总时,请使用这些常数。SUBTOTAL 函数忽略任何不包括在筛选结果中的行,不论使用什么 function_num 值。SUBTOTAL 函数适用于数据列或垂直区域,不适用于数据行或水平区域。例如,当 function_num 大于或等于 101 时需要分类汇总某个水平区域时,例如 SUBTOTAL(109,B2:G2),则隐藏某一列不影响分类汇总。但是隐藏分类汇总的垂直区域中的某一行就会对其产生影响。如果所指定的某一引用为三维引用,函数 SUBTOTAL 将返回错误值 #VALUE!。在需要处理隐藏数据相关的应用时,SUBTOTAL是其它函数无法代替的,也是SUBTOTAL最大最重要的特点。
excel中使用筛选后怎样看筛选的个数
其次,可以使用Excel的计算函数来统计筛选结果的数量。常用的函数包括COUNT和SUBTOTAL。COUNT函数可以用来统计满足特定条件的单元格数量。例如,如果筛选出了某个部门的数据,可以使用COUNT函数结合筛选条件来统计该部门的数据条数。而SUBTOTAL函数则更为强大,它可以在筛选或隐藏行后,自动计算可见单元格的数量。
excel如何根据筛选后的结果excel筛选后获取行数
一、前提条件:因为要提取的数值是最后一行,那么,首先要确定的是列标,假设数据在F列。二、确定数据所在列的行的较大范围:因为要使用的是数组公式,数据量过大,会占用更多内存,无用数据过多,会拖慢计算速度,所以应该预测一下足够使用的最小范围。比如:1:1000行三、公式:=INDIRECT(\"F\"&(...
如何用excel筛选后的数据统计出数据?
用excel筛选后统计的方式如下:1、打开excel表格;2、点击插入,选择需要筛选后进行统计数量的单元格区域后点击“数据透视表”;3、建立数据透视表后将需要筛选统计的数据拖入筛选器与值中,通过数据透视表即可完成统计。【加入社群一起学习】想要了解更多关于excel的相关信息,推荐咨询秒可职场。秒可职场以...
利用Excel对筛选结果计数的简单方法
Excel筛选完成后,任意找一空白列,从筛选结果的第一行开始填充数字1,一直下拉数字1到筛选结果最后一行,注意要使用复制填充,不要使用序列填充哦,保证该列中每一行的数字都是1,然后选中这一列,右下角状态栏里就可以显示出该列的和,这个和值不就是我们想要计数的结果么?这个方法其实够笨,但是很...
Excel筛选后的行数怎么算出来?
1、电脑打开Excel表格,然后选中一列数据Ctrl+SHift+L进行筛选。2、把一列数据筛选好之后,输入公式=SUBTOTAL(3,B3:B6)。3、输入公式=SUBTOTAL(3,B3:B6)后,按回车就得到筛选后的行数了。
Excel筛选后怎样计算筛选结果的行数?
实例(2):而象我们今天所想用到的计算筛选结果行数的功能,则应该使用CnuntA函数,即Function_num应该为3,如下:假如你的数据第一行是标题,从第二行开始到19行为数据,这样就总共有18行数据,如果你使用条件进行自动筛选后,符合筛选条件结果是8行。那么,筛选后可在20行输入公式“=SUBTOTAL(3,A2:...
在Excel中怎样统计行数呢?
您可以使用“筛选”功能。在表头单元格上单击鼠标右键,并选择“筛选”命令,即可弹出筛选菜单。在该菜单中,您可以根据自己的需求选择列进行筛选,Excel会自动计算并显示筛选结果的行数。这三种方法都可以在Excel中快速、准确地计算行数。选择合适的方法取决于您的具体需求。
excel 筛选后,怎么显示符合条件的数据有多少行。
1、打开「表格(Excel)」文档;2、选择所需筛选数据区域,点击「数据-自动筛选」;3、展开筛选设置弹窗,勾选「高级模式」即可开启筛选计数模式(提示,该功能需开通WPS会员使用)更多办公软件问题,推荐去「WPS学院」 寻找专业视频解说(百度搜: WPS学院 即可)WPS学院 : 官方出品的免费Office视频技巧...
在Excel中想要统计筛选后的数据行数应该用什么指令?
使用SUBTOTAL函数,此函数可以忽略隐藏行对数据区域进行统计:公式=SUBTOTAL(3,a2:a50),这是筛选的情况下,如果有手动隐藏行,将公式中的“3”改为“103”即可,当然,为了保险,也可以直接使用“103”。
在筛选后的的Excel表格中计算列数的方法是什么?
如果不熟悉公式,可以用下面的方法:方法一:直接在状态条(就是EXCEL窗口的最下面灰色的那条,一般默认是求和)中右键选择计数,直接就显示多少个了。方法二:直接选择筛选出来的一列拷贝到空白表中,鼠标拉动滚动条到最下面就知道多少行了。如果熟悉公式用上面两个公式都可以的。注意不要将公式放置在要统计的...