如何批量删除word中的批注求答案

发布网友发布时间：2022-02-26 19:29

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热心网友时间：2022-02-26 20:58

当领导在审阅、修改一个word文档时，也常常会在一些地方给出他的要求，让下属去修改，在给出要求的地方，常常也会加上批注。当多个人在讨论修改一个word文档时，也会在给出自己建议、意见的时候，加上批注。这样，当文档修改完成后，一个word文档中就会出现大量的批注。但是，当word文档正式发布时，或者形成终稿之后，这些批注已经完成了他们的使命，就必须删掉了。
在插入批注（菜单栏：插入à批注），或者在撰写文档的时候，常常会在到显示批注和不显示批注的视图间切换，以方便操作。是否显示批注的操作为：显示批注则选择视图-标记，不显示批注则不选中视图-标记。可是，这个操作只是将批注隐藏掉，批注还是存在于文档之中的。当把文档发给另外一个人，如果这个人的word的批注状态为显示标记，那么还是可以看到这些批注的，而这不是我们愿意的。正确的方法是在最终的文档中，将这些批注全部删掉。
第一种方法：一个个的删除批注
这是最笨的方法，但有时也是必须的方法。有时需要删除部分的批注，而不是全部，这个时候这就是唯一可以使用的方法了。在互相修改的过程中，这种需求是比较常见的。
方法很简单。但也应该分为两步：第一步是切换到有批注的视图，操作方法上面已经有了：菜单栏操作为视图à标记，选中即可，不选中则切换到没有批注的视图。第二步是找到想要删除的批注，并删除。操作方法为：选中要删除的批注，点击鼠标右键，选择删除批注就可以了。