word中如何删除换行符和快速分段

发布网友发布时间：2022-02-26 19:36

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热心网友时间：2022-02-26 21:05

【查找内容分别为：“^l”(软回车)和“^p”(硬回车)。 “^t”(制表符)、“^m”(手动分页符)。】一、用"替换"功能一次删除全文的空行：1)点“编辑”-“替换”，在“查找内容”框中输入^p^p，在“替换为”框中输入^p ，点“全部替换”。如果有连续的空行，可多点两次“全部替换”按钮。2）在日常工作中，我们经常从网上下载一些文字材料，往往因空行多使得页数居高不下。关于“空行替换”的相关文章也看过一些，大致都是这种方法：在“编辑”菜单中打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”中输入“^p^p”“替换为”中输入“^p”，然后“全部替换”。每次都是提示：“Word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”。为什么空行就在眼前，Word却不认识它呢？经过细心查找，发现在用替换的办法删除空行时要注意两个问题：1.分清文件中用的是手动换行符(“Shift+回车”)，还是段落标记。“^p^p”替换成“^p”并不能替换所有的空行。如果文件中用的是手动换行符，那么就要用“^l^l”替换成“^l”（这里用的不是1，而是L字母的小写，也可以直接用替换对话框里的“特殊字符”，里面有“有手动换行符”)，空行才能去除。2.注意空格的存在，每个空行的换行符前还有一个空格。要把空格删除，再用“^l ^l”(注意两个换行之间有一个空格)替换成“^l”。Word中的回车符分为两种：一种为Word自带的回车符，一种为网络文件产生的回车符，称之为换行符。清除方法如下：1、编辑-- 替换-- 替换--高级--特殊字符--选择段落标记--单击全部替换，就OK了。保证你的文档中的回车符干干净净，只剩一个。或者：编辑-- 替换-- 在查找内容里面输入 ^p，然后替换里面可以不输人任何东西。2、看到那些不是回车符哦，一般来讲网页中的都是换行符。你只需要将 (选择段落标记)这一步改成(选择人工分页符)就可以了。或者：编辑-- 替换-- 在查找内容里面输入 ^l 然后替换里面可以不输人任何东西在工具-——选项--选视图格式标记将段落标记取消就可以了。三、快速分段