函的适用范围
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发布时间：2022-05-16 17:39
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时间：2023-08-04 07:58
（一）函的特点
1、适用范围广泛。
2、行文可平行、上行或下行，基本上是平行文。
3、短小精悍，简便灵活。
（二）函的类型
1、商洽函。
2、问答函。
3、请批函。
（三）函的结构和写法
函由标题、受文机关、正文、落款等部分组成。
1、标题。
由发文机关、事由、回复对象、文种组成。有的只写事由、文种，省略发文机关。如《给××（机关、部门或单位名称）的函》或《关于××（事项）的函）。复函的标题一般是《××（发文机关名称）关于××（答复的问题）的复函》。
2、正文。
由原由、事项、结语三部分组成。
①原由，告知情况（指复函）。如“〔××〕××字第××函悉”或“××年××月××日电悉”，等等。
②商洽、询问或答复的事项。这是行文的主体。这部分在叙事的同时，必要时要说一点道理，但不可过多。并要注意分寸和礼貌。事项必须清楚、具体、明确、扼要。
③结语。函的结尾一般写：“特此函告”、“特此函达”、“请复”、“特此函复”、“此复”，等等。
（四）函的写作要求
1、开门见山，简短明快，不要兜圈子。
2、措辞要得体，切忌命令式语言。
3、去掉旧公文那些套语和寒喧，如“不胜感激”、“蒙贵省”，等等。
〔例文一〕
关于批准×××为“实现绿化标准城市”的复函
省建委、省绿委：
××××号文收悉。*、省*批准×××为“实现绿化标准城市”。请通过新闻媒介予以公布。
专此函复。
*广东**
广东省**
××××年××月××日
〔例文二〕
×××：
《××××××》（×××号）收悉。
*负责同志意见，此件转由×××提出意见后，报*、省*审批。届时如需发文，请××××另文报**办理。
专此函复。
*广东**
××××年×月×日
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时间：2023-08-04 07:58
