通知写作注意事项
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发布时间:2022-05-15 01:24
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时间:2023-08-18 08:23
1.标题
规范的通知标题包括发文机关、事由和文种三部分。例如,“**关于省直机关、事业单位夏令工作时间的通知”等。有时也可根据具体情况适当省略发文机关,如“关于省直机关、事业单位夏令工作时间的通知”。
2.称谓一一收文机关
通知收文机关的对象需要根据具体情况而定。
3.正文
正文主要包括导语、主体和结语三部分。导语主要写通知的目的、缘由,开头常见用语“为了”“根据”等等。要求内容简明扼要,突出基本情况。导语对主体有辅助作用;通知的详细内容在主体部分表述,因此主体是通知的主干,一定要层次分明、段落清晰。写主体部分可以用分条列项的方法,也可以用分段来表达不同的意思。无论采取哪种方法,通知的内容都必须写得准确、明白、有条理,让收文单位清楚地了解需要知道或办理的事情。例如会议通知,应该先写会议内容、参加人员,然后再写会议时间、地点、要求,这样才符合一般人的思维逻辑;结语写执行要求或“特此通知”等习惯用语。
4.发文机关
在通知的落款处要注明发文机关,不一定要写全称,也可以是简称。若是多个单位联合发文,应按顺序将它们排列好,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
5.发文日期
在发文机关之下,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。比如,“2019年1月1日”不能写成“2019年01月01日”。
通告的写作应注意
一、清晰明了的标题 通告的标题应该简明扼要地概括通知的主要内容,以吸引读者的注意并让他们迅速了解通告的主题。标题应该具备吸引力、准确性和直观性,避免使用模糊或不够明确的词语。二、简洁明确的内容 通告的内容应该简洁明了,重点突出。使用清晰简练的语言,避免冗长的句子和复杂的措辞。通告应该直截...
通知在写作中中注意哪些事项?
在我们发出通知的时候,一定要注意通知的用词。不要将自己的位置放得过低,也不要居高临下,要站在本单位的立场,以较为平和的语气进行措词。比如通知下级部门,我们就可以稍带命令的语气;如果是通知平级部门或上级领导最好是能够选用谦逊的词汇,这样更能让人容易接受。重大事件最好当面通知 出通知的...
通知写作注意哪些事项
五是协调性。即分段要注意整体的匀称,做到轻重相当,长短适度,不要有的段很长,有的段很短。三.篇幅要简短,文字精练 通知事项,不管是做出指示,还是部署工作,或是安排活动,对做什么,怎么做,做到什么程度,有什么要求,都应当具体、明确,简明扼要,不能含含糊,模棱两可,这样受文对象才能把握...
通知写作注意事项
在通知的落款处要注明发文机关,不一定要写全称,也可以是简称。若是多个单位联合发文,应按顺序将它们排列好,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相...
通知的写作注意事项: A. 事项要明确 B. 事项要具体 C. 表述要清楚 D...
B. 事项要具体D. 表述要直接
颁发通知在写作上应该注意哪些?
1.通告的撰稿者,要有政策观念,确保其不与现行政策抵触,不搞违反法律程序的“土政策”。2.因为通告可以用来处理带有一定专业性的公务,所以写此内容的通告,难免使用一些术语,但要注意尽量选择大多数人 熟悉的行业用语,同时也要求撰稿者有一定的专业知识。3.内容一定要突出,给人以深刻的印象。通告...
通知的写作要点有
通知的写作要点主要包括:明确通知对象、清晰表达通知内容、注意语言风格和格式规范。首先,明确通知对象是写作通知的首要任务。通知的发布需要针对特定的群体或个人,因此在写作之前,必须明确通知的接收者是谁。例如,如果是一份公司内部会议通知,那么通知对象就是公司内部的员工;如果是一份政府公告,通知...
“通知”文体的写作要求和注意事项
写作通知时,需遵循特定规则。首先,根据内容不同,通知有指示性、事务性、批转性和会议通知等不同类型。通知标题需包含发文机关、事由和文种,收文机关则需根据具体对象确定。正文结构严谨,包括导语(说明目的)、主体(详细内容,层次清晰)、结语(执行要求)三部分。发文机关信息应在落款处标注,日期需...
公文通知写作重点
公文通知写作重点 公文写作较之于一般文章的写作,从选材立意、结构安排、语言表述到写作文风、行文格式以及时间和数字用法等都有其特殊要求,应遵循特定的规范。写作者应了解公文写作的一般知识,熟悉其行文格式,把握写作要领及规律,练好基本功。重点应把握如下六个方面: 一、领会意图 公文写作是遵“令”而作,也就是...
通知的写作写法
通知的写作写法 一、通知的通常写法:(1)标题。有的可只写《通知),有的可以写明发文机关名称及批转或转发的文件名称。如果通知的事项需要被通知者尽快知道,可在"通知"之前加“紧急"二字。(2)被通知者。在正文前一行顶格位置,写明被通知的单位或被通知人的姓名。(3)正文.一般要写明所通知...