谁知道会议签到管理系统怎么用？
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发布时间：2022-04-21 22:54
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热心网友
时间：2023-09-18 04:28
一、会前预备
会前预备的主要内容包括确定出席会议人员，确定会议的时间和地点。可定制的欢迎词，由用户根据不同的会议、场合自己进行定制;
二、会前发卡
会前发卡的主要内容包括打印出席证和制作签到卡。支持两种工作方式，或者采用零散制作方式或者采用批处理方式。
三、会议签到
会议签到时要求屏幕弹出签到人员的姓名、单位、职务、近照;同时当不使用智能卡时，可用小键盘或联机键盘输入替代。签到情况实时显示。
四、联网签到
系统可单机使用，也可联网多机同时使用。系统可自动对重复签到(同机/多机)做出处理，保证签到数据的唯一性和准确性;可多点自动统一时间;提供手动报到功能，解决代表忘记带卡、卡遗失情况;
五、就餐系统
完成与会代表及相关工作人员的就餐管理;
六、多屏同步显示
可不断根据刷卡情况更新数据，在多个屏幕上同步显示统计签到情况。
可选择采用计算机显示器、电视机及电视墙来实时监控报到情况，使报到情况一目了然，方便了代表，也提高了透明度;
七、强大的查询系统
可模糊查询各种签到数据，并用不同颜色显示查询结果。可以及时了解报到情况，如总体或部分的已报到、迟到、请假、缺席等统计数据和名单列表;
八、报到控制
可以通过后台进行整个报到过程的控制，根据实际情况灵活处理开始报到时间、推迟开始时间、结束报到时间、设置报到自动开始、自动结束;
九、统计
会议结束后，出席情况统计--签到计算机产生一些统计报表，包括会议出席报表、迟到人员报表、未出席人员报表等。会议的本次签到统计及打印;会议的各次签到汇总统计及打印。
系统自动区分常委、代表、列席代表，可以同时适用于大会和常委会地报到要求;
十、设备管理
设备管理要完成发卡器的安装和端口设置，以及设备自检等设备管理任务。
十一、数据维护
数据维护方便，包括会议名称等资料维护、人员维护、报到维护等;
热心网友
时间：2023-09-18 04:29
2、对外发布活动会议信息引导用户进行报名，也可通过后台提供的邀请函制作工具，制作会议邀请函，并将后台创建的报名链接放到邀请函页面尾部，引导用户报名。
3、参会人员根据相关要求填写自己的报名信息，提示报名成功。凭借微信报名信息届时到现场参加活动。
4、活动现场主办方设置一签到台，参会者扫描二维码，如果已经报过名的用户即可提示已成功签到，签到完成后大屏幕会实时显示签到人信息。
5、会议结束后，举办方可以在管理后台查询到会议签到统计信息，并可以导出参会者基本信息。
