公司怎么选择一款好的文档加密软件系统？

发布网友发布时间：2022-04-21 20:22

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热心网友时间：2023-07-10 20:32

企业为何需要文件加密软件的原因：

1.企业内往往存在人员流动性大、文件交互纷杂等情况，另外由于相关人员缺乏网络信息安全基本知识，信息保存、流转、归档不遵守信息安全规则，容易造成数据损失，利益的诱使让内部员工泄密的现象越来越受到关注。

2．随着网络的迅速发展，计算机病毒呈现出多样化、破坏力强、速度快、难以防范等特点。不论是在互联网上进行浏览网页、下载文件、收发E-mail，还是计算机之间文件的拷贝，都有可能使计算机系统感染病毒，造成文件的破坏或数据丢失。

3. 网络盗窃者的恶意攻击使企业的数据库面临严峻的挑战。黑客技术的成熟使保存有大量数据信息的数据库容易受到非法攻击，窃取数据造成信息外泄。

基于以上企业内部存在的信息安全隐患及外在因素，企业在选择文件加密软件时需要结合自身的情况来考察加密软件产品的性价比。目前市场上的加密软件种类繁多，有针对文件夹进行加密的，也有基于硬件设备加密的，最为主流的还是基于软件进行透明加密的加密产品，例如红线隐私保护系统。

企业选择文件加密软件要求：

加密技术：

信息安全市场上加密产品繁多，加密技术也因不同的生产厂商而有所差异。目前加密技术的主流是透明加密，红线隐私保护系统加密软件是比较成熟的透明加密软件，独创通用技术实现，无文件重定向、无中间临时文件操作、无明文泄密风险。使用简便，可满足个人用户移动性商务办公需求，登陆帐号，确认并授权新计算机即可在新的环境中打开自己的加密文档。采用高强度加密算法AES256,512，SM2、SM3等国家保密局商业级加密标准算法。精简高效内核，一种技术实现，兼容所有操作系统，所有应用的透明加解密操作，不区分对待不同应用及操作系统。机器唯一硬件特征、随机加密种子（每批次加密使用不同的随机种子）、高强度加密算法（AES;256,512)、用户登陆密码、用户帐号等多因子参与认证及加密运算，被加密文档安全性远高于众多企业或商用级加密系统。系统资源消耗极低，几乎可以忽略不计（CPU占用、内存占用、磁盘I/O）。

兼容性强：

大部分企业都采用了OA、CRM、ERP等业务管理平台，因此适应企业的业务管理需要，文件加密软件要兼容现有IT架构，来保护众多业务管理平台中的数据。红线隐私保护系统可介入企业的办公自动化系统，在实现管理功能的同时进行文件的实时防护。

可扩展性：

企业的发展具有迅速且稳定等特点，其组织结构和业务流程会不断的出现更新与重组的局面。因此加密软件产品要具有可扩展性，与企业的实际发展状况保持同步扩展升级。红线隐私保护系统可根据用户的需要进行新功能的定制开发，始终为企业打造最全面可靠的信息安全保护体系。

优质的服务：

红线隐私保护系统认为，优秀的产品和解决方案只是用户利益的根本保证，而基于产品和解决方案之上的优质服务才能够全面提升方案的价值。于是，针对企业的实际情况，红线隐私保护系统还专门提供了咨询、技术支持等各种服务