apec会议北京会议中心怎么安排

发布网友发布时间：2022-05-13 12:04

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参考资料
根据国际惯例，北京市为2014年APEC参会代表准备了会议包、礼品和纪念品，统一由市筹备办会务服务部负责发放。此次会议预计要发放11000个会议包，每个会议包里装有英文版会议手册、纸质笔记本、签字笔、笔筒、APEC纪念徽章和纪念邮册，总重量达4.5公斤。
　　为了高质量完成会议包准备及发放任务，会务服务部专门成立会议包发放小组，抽调2名工作人员并安排了64名志愿者，这些志愿者来自清华大学、首都经济贸易大学、北京联合大学等高校。7人成立工作小组，用流水作业的方式分工配合，把六个不同箱子里的礼品装到同一个手提袋里。仅需37秒，就能装完一个完整的会议包。
　　首都经济贸易大学大四学生李兆辰告诉北青报记者，由于学校离APEC会议周注册中心较远，上午值班时，早上5点多就要起床，确保赶上6点的班车。志愿者的工作职责不仅是分装会议包，还要提到门口，放到各国代表派来的车上，是个体力活儿。虽然有64个志愿者，但三分之二都是女生。一个会议包近10斤重，忙碌的时候，每个人双手要提四个会议包往门口送。美国代表团领取了1200余个会议包，8名志愿者帮着美国代表搬运，连续忙碌了四个小时，非常不容易。
　　据会议包发放小组的工作人员介绍，目前已有美国、俄罗斯、越南等国家和地区的代表领取了会议包，共发放了4403个。会议包的发放要做到零失误、零差错，从运输到分装、从发放到清点，每个人都要严谨细致，不能有丝毫懈怠。分装和发放会议包的工作要一直持续到11日晚上18时，工作人员及志愿者们将继续用自己的辛勤付出，打造APEC会议周的“北京服务”品牌。