项目范围说明书包括哪些内容?它有什么作用?
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发布时间:2022-05-12 14:58
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时间:2023-10-11 03:00
一,项目范围说明书的作用:
1、确定范围(描述了可交付成果和所要完成的工作)
2、沟通基础(表明项目干系人之间就项目范围达成的共识)
3、规划和控制依据(使项目团队能开展更详细的规划,并可在执行过程中指导项目团队的工作)
4、变更基础(为评价变更请求或额外工作是否超出项目边界提供基准)
5、规划基础(在项目范围说明书的基础上,其他计划也将被编制出来,是滚动式规划的基础) 项目范围说明书的作用同样适用于WBS。要注意项目章程和项目范围说明书的区别,两者的内容有一定的重叠,但它们的详细程度完全不同。项目章程包括高层级的信息,而项目范围说明书则是对项目范围的详细描述。项目范围需要在项目过程中渐进明细,而项目章程一般保持不变。
二,包括以下内容:
1.项目范围说明书详细地说明了项目的可交付成果和为提交这些可交付成果而必须开展的工作。
2.项目范围说明书是所有项目利害关系者对项目范围的共同理解,说明了项目的主要目标。
3. 项目范围说明书使项目团队能够实施更详细的规划,在执行过程中指导项目团队的工作,并构成评价变更请求或增加的工作是否超出项目边界的基准。
拓展资料
一,也可以把“项目范围说明书(详细)”称为“详细的项目范围说明书”。详细的范围说明书包括的直接内容或引用内容如下:
①项目的目标。项目目标包括成果性目标和约束性目标。项目成果性目标指通过项目开发出的满足客户要求的产品、服务或成果。项目约束性目标是指完成项目成果性目标需要的时间、成本以及要求满足的质量。
②产品范围描述。这一节描述了项目承诺交付的产品、服务或结果的特征。这种描述会随着项目的开展,其产品特征会逐渐细化。
③项目的可交付物。可交付物包括项目的产品、成果或服务,以及附属产出物例如项目管理报告和文档。根据需要,可交付物可以被描述得比较概要,也可以很详细。
④项目边界。边界严格定义了哪些事项属于项目,也应明确地说明什么事项不属于项目的范围。
⑤产品验收标准。该标准明确界定了验收可交付物的过程和原则。
⑥项目的约束条件。描述和列出具体的与项目范围相关的约束条件,约束条件对项目团队的选择会造成*。例如,客户或组织发布的预算或任何强加的日期(进度里程碑)都应被包括在内。当一个项目按合同执行时,合同条款通带是约束条件。约束信息应该列入项目范围说明书或单独的文档。
⑦项目的假定。描述并且列出了特定的与项目范围相关的假设,以及当这些假设不成立时对项目潜在的影响。作为计划过程的一部分,项目团队经常识别、记录和确认假设。假设信息应该列入项目范围说明书或单独的文档。