发布网友 发布时间:2022-05-12 17:47
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热心网友 时间:2023-10-16 11:10
快速选定Excel区域使用自定义序列排序 在Excel排序对话框中选择主要关键字后单击选项,可以选择自定义序列作为排序次序,使排序方便快捷且更易于控制。顺便说一下,排序可以选择按列或按行,我以前如果排行的顺序都是选择性粘贴转置,排完序后再转置。自定义排序只应用于“主要关键字”框中的特定列。在“次要关键字”框中无法使用自定义排序次序。若要用自定义排序次序对多个数据列排序,则可以逐列进行排序。例如,如果要根据列A或 列B进行排序,可先根据列B排序,然后通过“排序选项”对话框确定自定义排序次序。下一步就是根据列 A 排序。在Excel中输入人名时使用“分散对齐”在Excel表格中输入人名时为了美观,我们一般要在两个字的人名中间空出一个字的间距。按空格键是一个办法,但是我们这里有更好的:我们以一列为例,将名单输好后,选中该列,点击“格式—单元格—对齐”,在“水平对齐”中选择“分散对齐”,最后将列宽调整到最合适的宽度,整齐美观的名单就做好了。 本技巧给出了一个很好的例子,同时还带出了一个原则:永远不应使用空格或空行来调整对象的位置,因为它很难控制,且适应性差,可能导致意想不到的结果。在本例中,如果名字中间有空格,查找时若忘了这个空格则会很麻烦快速选定Excel区域在Excel中,要想在工作簿中快速选定某块区域,只需单击想选定的区域的左上角单元格,同时按住Shift键不放,再单击想选定的区域的右下角单元格即可。另:按住Ctrl键再用鼠标可任意选定多个不相邻的区域事实上选定区域和顺序无关,只需首先选定矩形区域的一个角的单元格,再按下Shift的同时单击对角单元格。此2种选定方法同样适用于Word 2002,但Word 2002以前的版本不支持选定多个不连续区域Excel自带的示例文件在:\ProgramFiles\Microsoft Office\Office10\Samples 文件夹中有两个EXCEL示例文件SAMPLES:主要包含工作表函数,条件格式,数据有效性,图标标志,重复任务,数组,API示例,事件,自动化,ADO等演示数据,对学习Excel使用很有帮助SOLVSAMP:是用来学习加载宏"规划求解"的一个示例文件,当中包含6个方面的应用:产品组合、货物传送、排班组合、最大收益、投资方案和电路设计 无论您是初学者,还是熟练用户,这两个文件都会对您有很大的帮助。注意:要使用规划求解,需要先加载规划求解加载宏。方法是从工具菜单中选择加载宏命令,在对话框中选中规划求解即可Excel 2000中选定超级链接文本技巧如果需要在Excel 2000中选定超级链接文本而不跳转到目标处,可采用如下操作方法,单击包含超级链接文本的单元格,按住鼠标左键至少一秒钟,然后释放鼠标,这时就可以选定超级链接文本。 在Excel 2002中,当指向该单元格时,除了会提示链接地址外,也会提示单击一次可跟踪链接;单击并按住可用于选定单元格。不过在Word中,默认需要Ctrl+单击来跟踪链接;而PowerPoint中,则是在播放时单击才能跟踪链接。如何消除缩位后的计算误差有时我们输入的数字是小数点后两位数,但是在精度要求上只要一位,缩位后显示没问题,但其计算结果却是有误差的。解决方法是“工具-选项-重新计算”中,勾选“以显示值为准”。这样计算结果就没有误差了。专家点评:事实上并不是计算上有误差,而是显示设置的四舍五入。采用本技巧提供的方法,可以解决显示中的问题,但同时会改变数值的精度,在使用前Excel会给您一个警告。快速清除所有工作表格式这里是在您的Excel工作表中清除所有格式的一条捷径:在Excel 2002中:单击工作表中的任一单元格,按下CTRL+A以选中工作表中的所有单元格。 在编辑菜单上,指向清除,然后单击格式。 在Excel中隐藏整个工作表您可以隐藏Excel工作表以减少屏幕上表的数量并避免不必要的更改。当您隐藏部分工作簿时,数据从视图中消失,但并没有被从工作簿中删除。选定需要隐藏的工作表。 在格式菜单上,指向工作表,再单击隐藏。 注意如果工作表已经被保护,您将无法隐藏它。注意对文本到语音的使用校对工作表是一个耗时累眼的工作,尤其当您把您的工作表与其它文档中的数据进行比较时更是如此。但Excel 2002中的文本到语音特性