发布网友 发布时间:2022-04-21 21:36
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热心网友 时间:2023-08-17 18:33
1、 编制《内部控制手册》背景 规范江苏亨通光电股份限公司(简称股份公司)管理贯彻《华民共公司》、《华民共证券》、《华民共计》及其关律、规满足内外资本市场市公司监管要求股份公司特制订《内部控制手册》作建立、执行、评价及验证内部控制依据 完整内部控制体系完善内部控制制度约束、规范企业管理行准则减少风险重措施实施内部控制及发现纠各种错弊及行利于保证资产安全、完整保证经营与财务状况真实、靠其必要性表现: 建立现代企业管理制度完善治理结构实现经营机制转换加强企业管理提高企业经营业绩改善企业财务状况 二贯彻我关律规遵循财政部、证监、审计署、银监、保监等五部委《企业内部控制基本规范》、《企业内部控制配套指引》及美《萨班斯-奥克斯案》等内外资本市场监管需求提高计信息质量 三积极参与竞争、努力降低风险随着市场竞争趋激烈信息技术高度发展及全球经济体化进程加速股份公司所面临风险逐渐加建立健全效内部控制制度防范风险、提高经营效率效重要措施 四建立统规范内部控制制度使股份公司各项规章制度系统性、操作性包容性强内部管理制度更效体现股份公司管理理念 2、 《内部控制手册》遵循基本原则 合规性原则合规性指企业内部控制制度必须符合家律、规*;符合股份公司市证券监管机构关市公司律、规要求 二全面性系统性原则《内部控制手册》涉及股份公司经营各面其内部监督控制贯穿于经营管理全程并涉及全体员工股份公司每员工既内部控制主体内部控制客体;既要其负责作业实施控制要受其员或制度监督制约《内部控制手册》使股份公司内部各部门、各岗位形较系统既互相制约具纵横交错关系统整体确保各部门各岗位均能按特定目标相互协调发挥作用终实现股份公司内部控制总体目标 三内部牵制及相容原则内部牵制指部门与部门、员工与员工及各岗位间所建立互相验证、互相制约关系属于企业内部控制制度重要组部其主要特征关责任进行配使单独或部门任何项或项经济业务没完全处理权必须经相容其部门或员验证、核制约 四权责明确、奖惩结合原则根据各部门岗位职能与性质明确各部门及员应承担责任并赋予相应权限根据操作规则处理程序确定追究、查处责任措施与奖惩办等使权所属利所享避免发越权或互相推诿现象 五本效益原则内部控制贯穿本效益原则要力争少控制或低管理本获取经济利益要实行选择控制:要努力降低控制本尽量精简机构员改进控制手段提高效率 六操作性原则《内部控制手册》必须符合股份公司实际论业务流程控制点设置授权项目权限确定都要考虑实际管理工作否行保证其操作性 七包容性原则《内部控制手册》依据股份公司现行各项管理制度控制风险编制系列流程控制体系内容涵盖投资、产、经营、财务、监督检查等面面《内部控制手册》力求避免与其制度相矛盾尽能包容现各项制度确实冲突其各项管理制度应及修改、完善并《内部控制手册》规定准 八信息反馈原则确定与控制工作关员信息传递任务与责任规定信息传递程序、收集间要求等事项建立严密纪录、报告等信息反馈系统 3、 《内部控制手册》适用范围 《内部控制手册》适用于股份公司及其属公司(属公司指股份公司投资(控股)托管公司)股份公司投资(控股)托管公司应参照股份公司《内部控制手册》结合自身特点按照业务必须覆盖股份公司《内部控制手册》应所规定内容权限比照股份公司原则制定内控手册履行本公司审批程序报股份公司内控部备案 4、 内部控制定义 内部控制适应内外证券机构监管要求提高风险管理能力经营管理要求由股份公司董事、管理层及其全体员工实施经营效率与效、财务报告靠性、相关律规遵循性等目标实现提供合理保证程内部控制主要由内部环境、风险评估、控制、信息沟通及监督检查等五要素构: 内部环境影响、制约内部控制建立与执行各种内部素总称实施内部控制基础内部环境主要包括治理结构、组织机构设置权职配、企业文化、力资源、内部审计机制、反舞弊机制等 风险评估及识别、科析评估影响股份公司目标实现各种确定素并制定应策略程风险评估主要包括风险识别、风险衡量、风险应风险报告控制指根据风险评估结、结合风险应策略采用恰控制措施确保内部控制目标实现*程序实施内部控制具体式控制措施选择应结合企业具体业务事项特点与要求主要包括权责离控制、授权与审批控制、预算控制、财产保护控制、析与报告控制、绩效考核控制、信息技术控制等 信息沟通指及、准确、完整收集与股份公司经营管理相关各种信息并使些信息适式关层级间进行及传递、效沟通确应用程实施内部控制重要条件信息与沟通主要包括信息收集机制及内部与外部关面沟通机制等 监督检查内部控制效性进行检查评价形书面报告并作相应处理程实施内部控制重要保证 2010五部委颁布《企业内部控制规范配套指引》18项应用指引1项评价指引1项审计指引《企业内部控制基本规范》进步细化指导 5、 内部控制组织机构 按照《企业内部控制基本规范》《企业内部控制配套指引》要求确保公司内部控制规范体系建设工作顺利展公司内部各项内控制度贯彻执行实现股东利益化经营宗旨促进公司全面持续发展公司立内部控制规范实施工作领导组工作组及内部控制规范评价组组织公司内控机制建设工作部署落实公司制定内控机制基本制度工作标准按内控要求公司内控体系布局进行整体规划监督内控机制工作整体进程确保内控机制健康运行 内控领导组由公司董事担任负责工作组职责:组织公司内控机制建设工作部署落实公司制定内控机制基本制度工作标准按内控要求公司内控体系布局进行整体规划监督内控机制工作整体进程确保内控机制效运行等 内控建设工作组由股份公司总经理牵组职责:落实公司内控领导组要求按职责工展相关工作落实公司制定各项内控制度负责工作风险防控等协调召内控建设工作议负责协调督办各公司及各部门展内控工作等 内控评价工作组由股份公司监事及审计部门组组职责:落实公司内控工作领导组要求按职责工展内控评价相关工作督促落实公司制定各项内控制度负责工作风险防控检查等 内部控制工作各组按照公司内部控制工作要求按职责工展相关工作落实公司制定各项内控制度负责工作风险防控等内控部及审计部作内控规范牵部门联合公司各职能部门、各公司协同展组织内控建设自我评价内控部作股份公司内部控制工作管理机构具体负责组织内部控制执行情况监督检查内部控制评价《内部控制手册》更新及培训等工作 6、 《内部控制手册》使用指南 本《手册》包括五部即《江苏亨通光电股份限公司内部控制手册编制使用说明》、《内部控制手册》、《授权指引》、《相容职务离》、《风险评估》 《江苏亨通光电股份限公司内部控制手册编制使用说明》即本文内容《内部控制手册》编制背景、遵循原则、适用范围、内部控制定义、内部控制组织机构、使用指南、贯彻实施责任要求、编写与管理、发放、使用要求、效、维护、更新作阐述; 《内部控制手册》描述内部控制体系组织结构与职责较全面阐述内部控制体系建设目标五部委《企业内部控制应用指引》18项控制环境、风险评估、控制、信息与沟通内部监督等五面内控关注要点及相应措施进行较全面、系统阐述 《授权指引》描述公司管理、决策、切控制授权审批范围、层、程序、责任内控关注要点审批权限进行阐述; 《相容职务离》描述公司内部机构、岗位设置及其职责权限合理划确保同岗位形各司其职、各负其责、相互制约工作机制并汇编公司所相容职务 《风险评估》描述公司风险控制目标风险评估基本概念及风险类风险管理制度确定风险评估目标、风险评估机制、建立并完善风险管理体系三面内控关注要点及相应措施进行阐述并汇编公司切风险内容及评估 7、 《内部控制手册》贯彻实施责任要求 《手册》建立套科、系统内部控制体系建设标准公司建设并实施内部控制体系纲领性文件保证内部控制体系设计效、执行力各部门、各公司要认真组织实施严格遵照执行要充认识内部控制体系建设工作期性艰巨性建立效运行内部控制体系作重要工作建立效机制指定管理部门或管理岗位履行内部控制职能切实做实施力 推《手册》贯彻执行提高《手册》使用效股份公司及各公司每至少举办《手册》使用培训要计划做培训内控工作要求传达每员工、每岗位确保执行位 各公司要按照五部委《企业内部控制基本规范》、《企业内部控制配套指引》及《股份公司内部控制手册》编制规范要求修订、完善细化本公司手册 各公司内控负责要本公司内部控制体系运行情况进行检查督促内控部定期组织考核并进行通报 8、 《内部控制手册》编写与管理 《手册》由内控部组织编写内控委员审定股份公司行文发布内控部《手册》进行规范管理保证其效、完整、统适用 9、 《内部控制手册》发放 《手册》须按发放范围统发放发放范围由内控部提经管理层批准执行般包括公司高管、股份公司相关职能部门等 《手册》包括纸质版电版两种电版配发范围股份公司高管;纸质版配发范围公司各职能部门及特殊使用者 10、 《内部控制手册》使用要求 本《手册》公司重要文件属公司机密各单位应按相关要求确使用未经允许复印外泄露使用程遇疑难问题及向内控部咨询 11、 《内部控制手册》效、维护、更新 《手册》维护项期性、经性重要工作需要各部门及公司高度重视积极参与力配合各公司应指定内控管理负责本单位《手册》管理维护《手册》使用程发现问题应认真记录并及反馈给内控部内控部应及掌握《手册》执行情况并采取效措施确保内部控制管理体系效运行 《手册》修订由内控部负责每内控部根据内市新台相关律规要求、内外部审计公司内部控制评价、公司内控管理现新问题及反馈意见及建议等《手册》进行修订更新《内部控制手册》经董事审批式效并由内控部发各部门各公司更新电版本存档于股份公司中国络并按照资料异备份要求存档于七都中国络