汇总处理是什么意思
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发布时间:2022-05-14 10:20
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热心网友
时间:2023-10-13 23:32
汇总就是让数据看起来更有规律 进而分析情况
分类汇总之前要做的是排序,即对要汇总的数据进行排序。需要选中所有的数据,然后点击“数据”与“排序”,主要关键字可以设置为“姓名”,在排序依据中,选择“单元格值”,对于次序,则需要设置为升序”,再点击“确定”。其中,上文的关键字,需要人们根据自己的需要,去选择哪个关键字,而次序可以是“升序”,也可以是降序”。
排好序之后,再对这些数据进行分类汇总。选中数据,点击“数据”、分类汇总”,在出行的界面中,在分类字段中选择需要汇总的字段,汇总方式也非常的多,求和、最大值、计数、平均值、最小值是最为常见的几种。另外,在汇总表格中出现的几列标题中,选择哪一个标题,就意味着对哪一个进行统计。
分类汇总的步骤主要分为排序以及分类汇总两个环节,具体的操作步骤在上文已经整理完毕了,一定不要忘记对数据进行排序。