Excel怎么把70人的信息做成同格式的70个表格？
发布网友
发布时间：2022-04-21 21:58
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热心网友
时间：2023-07-05 12:38
建议还是用Word的“邮件合并”功能吧。如果非要生成Excel表格不可，那就制作成表格格式的Word文档，再从可以在生成Word文档中复制到Excel中。
假定1：存有个人资料的Excel表格的文件名为“人事资料.xls”，其中第一行都为字段名，如姓名、性别、年龄，联系电话等。从第2行开始都是相应的具体内容。
注：在用Word进行邮件合并时，Excel中的信息必须是这种格式。
具体方法如下：
1．打开Word程序，视图→工具栏→邮件合并。
2．表格，插入表格。生成你所需要的表格形式。只所以要插入表格，就是为了方便你向Excel表中复制。这样，你插入的表格的行、列数应与你所需要的每人的行列数相当。
3．在“邮件合并”工具栏中，点击“打开数据源”（在Word2003中为左数第2个按钮，以下均以Word2003为准，所说的按钮也都是“邮件合并”工具栏上的按钮，这里说的按钮包括按钮、下拉列表和文本框等，恕不再一一指明），找到并打开“人事资料.xls”。这样，该邮件合并中的其他按钮已能使用。
4．填写表格中非动态显示的内容，如姓名、性别等文字。
5．在相应的位置插入域。点击“插入域”按钮（第6个），从中选择相应的字段名。如在刚才你输入的姓名单元格右侧的单元格，插入“姓名”字段域。依次在所需动态调用“人事资料.xls”数据的地方，都相应地插入相应的字段名域。
6．设置字体等格式。设置表格中的字体大小、行间距等。
7．生成合并文档。填写完这张表后，点击“合并到新文档”按钮（第18个，带“√”的按钮右侧的那个），在弹出的对话框中勾选合适的选项，“确定”。这时，就会产生一个新的文档。该新建文档中，就包含了所有要插入的内容。
8．......不用多说了吧
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你可以将生成的Word表复制到Excel中啊，如果你非用Excel不可，就好好地学一学宏编辑吧，那是嵌入的VB程序。
热心网友
时间：2023-07-05 12:39
