如何了解其他部门的工作
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发布时间:2022-05-15 00:40
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热心网友
时间:2023-11-17 16:43
了解其他部门的工作,先了解了业务工作范畴和职能归口,才能更好的对其他部分的工作有更好的了解。这样有利于日常沟通协调并做好各项服务。
至于方法问题,有几个建议:
1.看。看部门职能,看岗位设置,看岗位职责,看人员分工。2.查。查各类文件,查工作报告,查会议资料,查简报信息。3.问。问主管领导,问部门负责人,问部门同事,问相关部门人员。4.听。通过列席参加各类专题会议或综合性会议,听主要负责人和相关人员的工作汇报、发言讲话、互动交流等详细了解各部门的工作职责和动态详情。其实,秘书工作没有太多的巧,平时多留心观察、多耐心倾听、多仔细询问、多俯身调研、多动手记录、多总结思考,沟通自畅、信息自通、人脉自广、经验自来。
也可以多了解人员的贯籍、年龄层、文化程度、背景关系等信息进行了解,掌握人员的基本信息,有助于人员管理中的沟通。还有生产工艺、作业流程、管理制度、标准化等方面掌握生产部门的作业机制与作业标准等等,通过这些都可以很好的对其他部门的工作有一个更好的了解。
所以很多事情都需要我们多努力,需要多去学习,要学会正确的沟通和了解的技巧,那么才会更好的做了解其他部门的工作。