发布网友 发布时间:2022-04-21 19:58
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热心网友 时间:2023-08-13 06:44
流程是流水的路程,是活动的一个个子过程(一段一段的);而内容是每个子过程的具体操作说明。
苏轼《孙莘老求墨妙亭诗》:“短长肥瘦各有态,玉环飞燕谁敢憎!”
活动方案主要由七部分构成:总活动方案、活动经费预算表、工作安排表、活动具体流程表、活动效果评估、其他附件、活动应急方案等。
一份完整的活动方案必须包括这些要件,一些简单的活动可将活动经费预算表、活动具体流程表、其他附件等要素合并在总活动方案中,工作安排表可另行制作,其他项可以不做。但有些活动比较复杂,由多个活动组成,需要由多个方案组成。如:某公司举办厂庆活动,活动包括晚宴和晚会,那么这个厂庆活动的总方案又包括晚宴方案和晚会方案,这两个方案又要分别做活动经费预算、工作安排表、活动具体流程表及其各自的附件、应急方案等。
总活动方案总活动方案要求简洁明了,内容不宜过多,但要全面。
总活动方案一般包括:活动主题、活动目的或意义、活动时间、活动地点、活动对象、活动组委会、活动流程安排、工作人员安排、活动经费预算、相关附件、应急方案等。具体的方案项目设定由具体的活动决定。
活动流程安排、工作人员安排两项只须列出标题即可,在备注中标明:详见附件**即可。
活动经费预算只须将大的项目列出并计算出总和即可,并标明详见附件。
附件项目中一定要将总活动方案以外的所有涉及活动的方案、表格等全部列出。
活动经费预算表
此项中要将活动经费的去向一一详细列出,并统计总预算。
在经费预算中必须添加不可预计花费项,此项费用预算遵循三个原则。一是凑整原则,二是5%10%的原则,三是具体活动指导原则。凑整原则是说不可预计花费和其他所有预算加起来尽量是个整数;5%10%的原则是说不可预计花费占其他所有预算总和的5%10%;具体活动指导原则是说根据具体的活动确定此项费用。
工作安排表任何活动必须成立活动组委会,并进行分工,分工要尽可能的细。
做出分工明细表,上面明确标出每项任务落实的具体人和完成的具体时间,这点非常重要。
工作安排表包括前期准备工作的安排和活动当天的工作安排,前期的工作安排可具体到某一天,活动当天的安排必须具体到分钟。
活动具体流程表
是指活动当天的流程,具体流程一旦确定非人为不可抗拒原因及重大事件不得随意修改。
活动效果评估
活动效果评估一般以调查员工的满意度为主,问卷的形式较多。
这一项很多公司都没有明确的要求,或者有些活动很难去评估,即使做了也是走走形式。具体根据公司的要求而定。
活动应急方案
活动总方案一般在活动前30-60天制定,因而无法确定一两个月后的一些具体事情,所有应急方案是必不可少的。
应急方案主要是针对活动当天可能出项的影响活动进程的情况做出相应的对策,此方案包括的要件与主方案大致相同,不再细说。
活动内容主要写活动流程步骤方面的。
第一步干什么,第二步干什么,注意的事项,活动的预案等内容。
活动内容就是你想要参与者通过什么方式和形式的行动去达到什么目的,最后获得什么。
广州四方广告,专业广告策划。
2005年迎新活动策划书
一、目的
为了帮助05级的新生能更好的适应崭新的大学生活,以及更广泛的宣传我卧龙苑,提高我们在学生中的知名度。
二、活动事项
在新生入校时在我校门口设立新生接待处,帮助新生搬运行李去报到点
1、时间:在新生入校报到的三天 (9月13日至9月16日)每天上午7:00到下午5:00
2、地点:在我校大门口两侧
3、活动场所布置:
大横幅:企业两个,卧龙苑两个。悬挂于显眼出,可使新生能一眼就能望到。展示企业和我苑的形象 规格:长*宽=10M*10.8M
小横幅;每个新生接待处各一个。用于表明接待处所代表要接待的地区。
海报:用于宣传赞助企业产品。布置在新生接待场所。
宣传单:用A4纸印刷,由相关人员拍发个新生用于宣传赞助企业的相关产品。
三、计划安排
1、活动场所的布置。活动宣传所需物料必须在9月13日上午12:00前到位。由企划部组织并且在9月13日下午1:00开始布置场所并在该天下午5点前完成。如果人手不够的话,可以调动其他部门的闲置人员前去协助。
2、新生接待人员的配置。接待人员分区接待来自不同地区的新生,其组成是由来自该地区的上一届的老生。可以在我俱乐部中的普通会员中选拔。
3、帮助搬运行李的人员。是由青年志愿者协会出人,相关联系由外联部在9月13日下午5点之前完成。
4、活动经费总预算。1,人员餐饮费用:学校赞助 10元/人。天*50人*2天=1000元
企业赞助 40元/人。天*50人*3天=6000元
备用资金 学校 200元
企业 500元
总计 7700元
其中企业物料制作部分由企业自己提供。经费及物料部分由外联部在9月12日前完成。
全体卧龙的工作人员在活动期间在没有事的情况下均要到场协助本苑的工作。
企划部
2005-8-17
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2007年教科系迎新晚会策划书
一、整体情况
1、晚会主题:2007年教育科学与技术系迎新晚会
2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展示教科系特色、树立教科系品牌、推广教科系理念、扩大教科系影响力。
3、时 间:2007年10月13日19:00—22:00
4、地 点:音乐系排练厅
5、主办单位:潍坊学院学生处、团委
承办单位:教育科学与技术系团总支、学生会
协办单位:绝色摄影、七彩炫KTV······
6、晚会形式:舞蹈、歌曲、小品、武术、话剧等,为活跃晚会氛围,特设有奖问答的互动游戏。
7、面向对象:教育科学与技术系全体同学
二、工作人员和项目组
7、工作人员
顾 问:教科系团总支*:###
总策划:张景锋
8、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:###、###
组员:文艺部、女生部成员
任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏;
e、主持人及演员服装、化妆,部分由赞助商提供。
(2)第二项目组:宣传组
组长:###、###
组员:宣传部、心理部全体成员
任务:a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及DV摄像(摄影店赞助)
c、装饰晚会现场。
(3)第三项目组:外联组
组长:###、###
组员:外联部
任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、晚会当天接待赞助商。
(4)第四项目组:礼仪组
组长:###、###
组员:秘书处
任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、确定礼仪人数;礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名,入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。
c、物品购买及工作证发放:包括晚会小礼品及请柬等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
(5)第五项目组:舞台组
组长:###、###
组员:自律部成员
任务:a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置,监督并确保舞台的搭建和质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装;
(6)第六项目组:活动组
组长:###、###
组员:体育部、外联部全体成员
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
(7)第七项目组:卫生组
组长:###、###
组员:卫生部、宿管部、社团部全体成员
任务:负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。
(8)第八项目组:赞助商接待组
组长:###、###
组员:勤工部、学习部成员
任务:a、接待赞助商到指定地点观看晚会,并提供茶水等相关服务
B、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求,比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等,必须尽最大努力满足其要求。此段为重中之重,不可掉以轻心。
C、如有其他问题及时联系张景锋。
(9)第九项目组:机动组
组长:###、###
组员:生活部全体成员
任务:a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品
B、帮助宣传组进行海报和看板宣传
C、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。
三、各阶段任务及工作分配
9、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(9月10日到10月4日):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定,外联工作全部到位。
1、节目收集:由节目组负责。采取系学生提供节目和从其他社团或者院系邀请节目两个渠道。节目基本完全到位,并进行初步彩排。主持人四个(原则上有我系人员主持)由同学或老师推荐和选节目时候的观察,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。。
2、赞助商确定:由外联组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。
3、前期宣传:由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。
(2)晚会协调及进展期(10月5日-10月9日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
1、节目筛选及排练:由节目组负责,到各学院选取优秀节目,并进行排练。
2、中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。
3、会场确定:由张景锋负责。联系音乐系排练厅及物业管理中心。
4、物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(10月10日-10月12日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。
1、晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。
2、末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。
3、领导邀请及媒体报道确定:由礼仪组负责。 邀请嘉宾:学院方面:李*、王院长、徐*等领导。社会方面:各赞助公司代表、部分媒体记者 院系方面:各院系辅导员办公室老师、各系学生会* 邀请媒体:潍坊学院报
10、晚会后期工作:
(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)VCD制作及院报宣传
四、节目单
11、本次晚会共16个节目(暂定):
节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
五、资金预算
用 途 金额(单位:元) 备注
场地租用 300元
舞台设计布置 100元
海报 20元 包括宣传材料的购置
宣传展板 30元
宣传横幅(晚会现场横幅) 50元
服装费(包括礼仪服装) 100元
演员奖品 100元
节目排练的影碟 50元
节目单 30元
抽奖问答奖品费用 50元
荧光棒,爆竹,气球 100元
邀请帖 50元
道 具 100元
摄影及VCD制作 100元
演员化妆 100元
演员小礼品 100元
矿泉水 150元
其它未知费用 200元
12、总预算: 1670元人民币。
13、资金来源:系里拨款和赞助商提供
13、赞助商家:###、###、###、###
六、后期宣传:
1、广播方面:广播台新闻播报
2、报纸方面—潍坊学院报报道(其它社会媒体视情况而定)
3、网络方面—潍坊学院网站新闻报道
未尽事宜待定。
以上当否,敬请领导批示。
xxx
2007-9-18
形式就是采取的那种方式 途径就是具体的方法
不就是龙虾节,就围绕拿就好了,还有什么啊
活动:是描述意味比较浓的一个词,指进行的动作。
行为:是法律事实的一种。是指与人们意志有关的那些法律事实。
所以,两个词之间的不同其实很好区分,主要区别就在于时态上.活动主要是指人类可能进行或者是正在进的单个及集体动作,而行为则是指已经成为事实,已经结束或者是正在结束的行为,活动可以组织,策划及改变,而行为通常无法改变
应该说策划书包含活动策划,一个活动的成功举办离不开前期准备,包括主办单位的人员分工以及物料的准备和资金的筹集等等,这些都属于活动筹备范畴