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客户投诉处理原则是什么啊?我是物业管理处的,诚信请教

发布网友 发布时间:2022-05-13 00:33

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热心网友 时间:2023-11-03 03:14

1、关心的倾向,保持平衡,承认宾客投诉的事实。如有可能,处理投诉时,让客人与接待人员单独交谈,以免影响其他客人,以示对客人的尊重及对问题的重视。
2、于客人交流感情,站在客人角度看问题,理解客人的心情和处境。表示对客人的同情与致意。
3、把注意力集中在投诉的问题上。
对客人的投诉应表示专注,不要分心离题,如果你在工作,必须暂停手中的事,将注意力集中在投诉问题上,同时不要计较客人的其他方面。
4、感谢客人的批评和指教。
在了解客人诉说的情况以后,对客人所提意见保持感谢。并在告之酒店可以采取行动。如有可能,提出可以选择的解决方法,不要答应不可能实现的事,不要超越本身职责权限范围。
5、决定酒家能够采取行动的大概时间,尽量补偿客人投诉损失。告之客人何时采取纠正行动,时间要具体,但不要低估解决问题花费的时间。
6、落实监督,检查补偿客人投诉的具体措施采取行动后,继续与客人保持联系,了解客人对投诉的处理反应,同时将整个投诉时间及采取的措施、结果,完整地向有关方面报告,以便不断改进服务工作。

顾客满意度、客户投诉参考:中国投诉处理协会

热心网友 时间:2023-11-03 03:15

处理原则
1先处理情感,后处理事件
2耐心地倾听顾客的抱怨,分析顾客抱怨原因
3想方设法地平息顾客抱怨,正确及时解决问题
4要站在顾客的立场上来将心比心
5迅速采取行动
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